Sobald Ihre Reise beendet ist, können Sie Ihren Verpflegungspauschalen-Antrag in der Pleo-App einreichen, um Ihr Ausgabenlimit zu erhalten. Der Betrag der Verpflegungspauschale wird automatisch basierend auf den lokalen Vorschriften berechnet.
Einen Antrag einreichen:
- Klicken Sie in der Pleo-App auf die Schaltfläche +
- Wählen Sie Verpflegungspauschale
- Geben Sie die Standort(e) und Daten Ihrer Geschäftsreise ein
- Wählen Sie alle Ausgaben im Zusammenhang mit der Reise
- Bestätigen Sie die ausgewählten Ausgaben
- Wählen Sie die Mahlzeiten, die in der Unterbringung, dem Flugpreis oder den von Ihnen besuchten Veranstaltungen enthalten waren, sowie Mahlzeiten, die mit Ihrer Pleo-Karte bezahlt wurden – diese werden gemäß den lokalen Sätzen abgezogen:
- Deutschland – 20 % für Frühstück, 40 % für Mittagessen, 40 % für Abendessen
- Schweden – 15 % (oder 20 %, wenn Sie in Schweden reisen) für Frühstück, 35 % für Mittagessen, 35 % für Abendessen
- Fügen Sie die korrekte Kategorie, den Zweck der Reise und eine Notiz hinzu
- Klicken Sie auf das Häkchen
Sobald Sie den Antrag eingereicht haben, folgen Sie den Anweisungen zur Erstattung.
Gut zu wissen: Wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, einen Verpflegungspauschalen-Antrag einzureichen, liegt das entweder daran, dass Ihr Unternehmen nicht in Schweden oder Deutschland registriert ist, oder daran, dass Rückerstattungen für Ihre Organisation nicht aktiviert wurden.
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