To-do-Listen

Ihre To-do-Liste zeigt Ausgaben an, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, bevor sie abgeschlossen werden können. Ausgaben werden hier angezeigt, wenn erforderliche Details fehlen, z. B. Belege, Kategorien, Tags oder andere unternehmensspezifische Felder.

Verwenden Sie die To-do-Liste, um:

• Ausgaben zu finden, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern
• fehlende Informationen hinzuzufügen
• sicherzustellen, dass Ausgaben für die Überprüfung und Buchhaltung bereit sind
• Verzögerungen bei der Buchhaltung oder bei Rückerstattungen zu vermeiden

Erforderliche Informationen

Ihre Organisation entscheidet, welche Felder bei Ausgaben Pflichtfelder sind. Dazu können gehören:

• Belege
• Kategorien
• Tags
• Benutzerdefinierte Felder
• Spezifische von Reviewern angeforderte Details

Eine Ausgabe aus der To-do-Liste abschließen

1. Zu Ausgaben gehen
2. Öffnen Sie Ihre To-do-Liste (oder „Wartet auf Ihre Aktion“, je nachdem, was Ihnen angezeigt wird)
3. Wählen Sie die Ausgabe aus, die Sie abschließen möchten
4. Geben Sie die fehlenden Informationen an
   • Die fehlenden Informationen/Pflichtfelder werden hervorgehoben
5. Wählen Sie „Speichern“ aus
6. Sobald Sie die erforderlichen Details hinzugefügt und gespeichert haben, wird die Ausgabe aus Ihrer To-do-Liste entfernt.

Gut zu wissen: 

• Sie finden eine genehmigte Ausgabe nicht? Sie wird nicht in Ihrer To-do-Liste angezeigt, auch wenn ein Beleg erforderlich ist. Verwenden Sie den Filter „Fehlende Belege“, um alle Ausgaben ohne Anhänge anzuzeigen.
• Fehlende Belege und die To-do-Liste prüfen unterschiedliche Informationen:
  • Fehlende Belege prüfen, ob ein Anhang vorhanden ist
  • Die To-do-Liste prüft Aktionen, die derzeit von Ihnen erforderlich sind