Notes de frais pour les périodes comptables clôturées
Si votre employé a signalé une note de frais en retard, vous pouvez modifier la date d’achat sur la note de frais de sorte à déclarer la transaction dans la période comptable actuelle à la place.
Pour modifier la date d’achat :
- Rendez-vous dans Dépenses
- Sélectionnez la dépense que vous souhaitez modifier
- Cliquez sur la date d’achat
- Sélectionnez une nouvelle date d’achat
Retraits d’espèces
Tous les retraits en espèces seront enregistrés comme dépenses personnelles (fonds que l’employé doit à l’entreprise). Si l’argent est utilisé pour des transactions professionnelles, ces dernières doivent être signalées comme étant des notes de frais. Tous les notes de frais signalées équilibreront les fonds dus à l’entreprise.
Dans certains cas, le montant de la note de frais peut ne pas être le même que le montant du retrait en espèces :
- Fluctuations des taux de change
- Si l’employé doit encore de l’argent à l’entreprise, ajoutez une note de frais pour la différence
- Dans le cas où l’entreprise doit de l’argent à l’employé, les administrateurs ou comptables peuvent régler le solde :
- Accédez à Remboursements
- Sélectionnez l’employé
- Cliquez sur Régler le solde
- Sélectionnez Remboursement en dehors de Pleo suivi de Autre comme méthode de remboursement
- Frais de distributeur : ajoutez une note de frais pour les frais, saisissez « frais de distributeur » ou « frais de DAB » pour le magasin et joignez le reçu du distributeur.
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