Despesas por conta própria para períodos contabilísticos encerrados
Se o teu colaborador tiver reportado uma despesa por conta própria com atraso, podes editar a data da compra na despesa por conta própria para reportar a transação dentro do atual período contabilístico.
Para alterar a data de compra:
- Acede a Despesas
- Seleciona a despesa que desejas editar
- Clica na data de compra
- Seleciona uma nova data de compra
Levantamentos de dinheiro
Quaisquer levantamentos de dinheiro serão registados como despesas pessoais (fundos que o colaborador deve à empresa). Quando o dinheiro for usado em transações da empresa, estas devem ser reportadas como despesas por conta própria. Quaisquer despesas por conta própria reportadas irão equilibrar os fundos devidos à empresa.
Em alguns casos, o montante da despesa por conta própria pode não ser o mesmo que o montante do levantamento em dinheiro:
- Flutuações de câmbio
- Caso o colaborador ainda deva à empresa, adiciona uma despesa por conta própria para resolver a diferença
- Caso a empresa deva ao colaborador, os admins ou contabilistas podem regularizar o saldo:
- Navega até Reembolsos
- Seleciona o colaborador
- Clica em Regularizar saldo
- Seleciona Reembolso fora da Pleo seguido de Outro como o método de reembolso
- Taxa de multibanco - Adiciona uma despesa por conta própria para a taxa, introduz “taxa de multibanco” ou “taxa de ATM” relativa à loja e anexa o recibo do multibanco.
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