Datapunkter för anpassad exportfil

Dessa datapunkter kan användas för att konfigurera dina anpassade exportfiler. Datapunkter delas in i olika kategorier:

Ansvar
Bokföring
Utgiftsuppgifter
Kvitton
Attesteringar
Leverantörer och köpställen
Moms
Transaktionsuppgifter

Datapunkter för ansvar

Namn	Förklaring
Medarbetarnamn	Namn på kortinnehavaren av en utgift
Medarbetarkod	Kod för kortinnehavare – tilldelas på sidan Användare
Användarens mail	Användarens mailadress
Teamnamn	Team som lagts till i transaktionen
Teamkod	Teamkod för teamet som lagts till
Kategorinamn	Namn på kategorin som tilldelas till utgiften
Bara ett par taggar – tagg	Taggar som tilldelas till utgiften

Datapunkter för bokföring

Namn	Förklaring
Motkonto	Pleo-kontonummer i bokföringsprogrammet
Kontonummer	Kod från bokföringsprogrammet som är kopplad till kategorin
Saldo	Wallet-saldo
Återbetalningsdatum	Datum då utbetalningen registrerades/initierades
Statiskt värde	Lägg till ett statiskt värde i varje transaktion
Kredit	Belopp som krediterats ditt konto
Debet	Belopp som debiterats ditt konto
Kredit-/debetindikator	Indikerar om en transaktion är en regelbunden utgift/debet eller en återbetalning/kredit

Datapunkter för utgiftsuppgifter

Namn	Förklaring
Typ av kostnad	Tydlighet i utgiftstypen: utgift, egna utlägg etc.
Utgifts-ID	Unikt ID för varje utgift – tilldelas av Pleo
Fakturanummer	Unikt ID för varje faktura
Fakturadatum	Datum då fakturan lades till i Pleo
Fakturans förfallodatum	Förfallodatum för fakturan
Betalningsstatus	Betalningsstatus för en faktura
Kommentar	Kommentar läggs till av medarbetare när utgiften rapporteras
Deltagare	Deltagare har lagts till i utgiften

Datapunkter för kvitton

Namn	Förklaring
Kvittonummer	Unikt kvitto-ID – tilldelat av Pleo
Kvittofil	Filnamn för exporterade kvitton
Kvitto-URL:er	URL som tillåter administratörer att ladda ner kvittot

Datapunkter för attesteringar

Namn	Förklaring
Attesteringsstatus	Status som tilldelas till utgiften av administratörer eller attestansvariga – “OK”, “Behöver mer information” eller “Inte OK”
Attestkommentar	Kommentar skrivs av attestansvarig om utgiften inte godkänns
Namn på attestansvarig	Namn på attestansvarig för utgiften

Leverantörers & datapunkter för köpställen

Namn	Förklaring
Namn på köpställe	Namn på köpstället där köpet gjordes
Köpställets landskod	Land där köpstället är registrerat
Leverantörskonto	Standardleverantörskod eller om tilldelad leverantörskod anges på fakturan
Leverantörens momsnummer	Leverantörens unika momsnummer

Datapunkter för moms

Namn	Förklaring
Momskod	Momskod från bokföringsprogrammet
Momssats	Momssats
Skatte-ID	Skatte-ID
Momsprocent	Momsprocent
Momsbelopp	Momsbelopp – beräknas av Pleo baserat på momssatsen

Datapunkter för transaktionsuppgifter

Namn	Förklaring
Återbetalningsdatum	Datum när transaktionen bearbetades eller återbetalades helt
Återbetalningsbelopp	Slutligt transaktionsbelopp
Återbetalningsvaluta	Slutlig transaktionsvaluta
Godkänt datum	Datum när transaktionen genomfördes
Godkänt belopp	Godkänt belopp vid transaktionstillfället
Godkänd valuta	Valuta för godkänt belopp
Bruttobelopp	Transaktionsbelopp före moms
Nettobelopp	Transaktionsbelopp efter moms
Fakturans betalningsdatum	Datum när fakturan betalades