Mitarbeiterzuschüsse

Die Gewährung eines Leistungszuschusses ist eine gute Möglichkeit, den Mitarbeitern das Gefühl zu geben, dass sie am Arbeitsplatz geschätzt werden, und das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern. Viele unserer Kunden gewähren ihren Mitarbeitern einen Zuschuss für Wellness, Heimarbeitsplatz-Ausstattung, Weiterbildung und vieles mehr. Wir freuen uns, dass unsere Kunden ihren Zuschuss mit Pleo nutzen und verfolgen können.

Dieser Artikel erklärt:

• Wie Sie die Mitarbeiterzuschüsse aktivieren

• Wie Sie Ihren Mitarbeiterzuschüsse einsehen können

• Wie Sie eine Ausgabe als Teil Ihrer Mitarbeiterzuschüsse markieren

• Wie man Ausgaben für die Mitarbeiterzuschüsse überprüft

• Oft gestellte Fragen

Wie Sie die Mitarbeiterzuschüsse aktivieren

Administratoren und Buchhalter mit erweitertem Zugriff können Mitarbeiterzuschüssen aktivieren.

1. Klicken Sie auf "Einstellungen".

2. Klicken Sie auf "Mitarbeiterzuschüsse".

3. Weisen Sie eine Kategorie zu. Wenn Sie eine neue Kategorie für Mitarbeiterzuschüssen hinzufügen möchten, können Sie dies hier tun.

4. Fügen Sie einen Standardbetrag hinzu (pro Person, pro Jahr).

5. Gegebenenfalls können Sie auch Individuelle Ausgabenlimits pro Mitarbeiter hinzufügen. Dies kann für Teilzeitbeschäftigte und/oder Mitarbeiter, die unterjährig eingestellt werden, sinnvoll sein.
   
   

Wie Sie Ihren Freibetrag einsehen können

1. Gehen Sie zu Ihrem Konto (Smiley-Symbol unten rechts in der mobilen App).

2. Klicken Sie auf "Mitarbeiterzuschüsse". Hier sehen Sie, wie viel von Ihrem Freibetrag noch übrig ist und wie lange Sie noch Zeit haben, bevor er am Ende des Jahres abläuft.

3. Klicken Sie auf den Mitarbeiterzuschüsse, um die damit verbundenen Ausgaben anzuzeigen.
   
   

Wie Sie eine Ausgabe als Teil Ihrer Mitarbeiterzuschüsse markieren

1. Bezahlen Sie mit Ihrer Pleo-Karte oder reichen Sie eine Privatauslage ein.

2. Wählen Sie die Kategorie aus, die für die Mitarbeiterzuschüsse verwendet wird. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Kategorie die richtige ist, wenden Sie sich bitte an Ihre Verwaltung und fragen Sie sie.

3. Der Mitarbeiterzuschüssesbalken wird eingeblendet und zeigt Ihnen an, wie viel Sie noch ausgeben können (oder ob Sie zu viel ausgegeben haben). Der Balken ist grün, wenn die Ausgabe im Rahmen des Freibetrags liegt, und rot, wenn sie darüber hinausgeht. Wenn der Betrag das Budget übersteigt, können die Ausgaben in der Tasche an den Freibetrag angepasst werden.
   
   

So überprüfen Sie die Ausgaben für Mitarbeiterzuschüsse

Ausgaben für Zuschüsse können sowohl in der mobilen als auch in der Web-App von Pleo überprüft werden.

1. Achten Sie bei der Überprüfung einer Ausgabe auf die Kategorie "Zuschuss". Der Balken ist grün, wenn die Ausgabe innerhalb des Freibetrags Ihres Kollegen liegt, und rot, wenn sie darüber hinausgeht.

2. Anhand dieser Angaben können Sie entscheiden, ob Sie die Ausgabe für in Ordnung halten oder nicht.
   
   

Oft gestellte Fragen

Kann ich sowohl die Pleo-Karten als auch Rückerstattungen verwenden, um Ausgaben für die Sozialhilfe zu tätigen?

Ja, sowohl die Karten als auch Rückerstattungen können verwendet werden, um Ausgaben zu tätigen und den Leistungsfreibetrag auszugeben. Der Freibetrag ist in Pleo an eine Kategorie gebunden, so dass sowohl die Ausgaben für die Karte als auch für Rückerstattungen zum gleichen Freibetrag beitragen.

Können Administratoren die Ausgaben und den Status der Mitarbeiter in der Web-App einsehen? 

Ja. Administratoren, Buchhalter und Prüfer können den Ausgabenstatus der Mitarbeiter in den Ausgabendetails der Web-App sehen, sowohl auf der Seite Ausgaben als auch auf der Seite Taschengeld.

Kann ich eine Tabelle mit allen Zulagenausgaben herunterladen?

Ja, auf den Registerkarten "Brieftasche" und "Tasche" auf der Seite "Export" können Sie nach der für die Zulage verwendeten Kategorie filtern und eine Tabelle mit allen für diese Kategorie getätigten Ausgaben herunterladen.

Können wir mehr als einen Leistungszuschlag einrichten?

Nein, bisher nicht. Wir würden jedoch gerne mehr darüber erfahren, wie wir Sie bei der Verwaltung von Zulagen in Pleo unterstützen können. Bitte teilen Sie uns Ihr Feedback mit.

Können wir monatliche oder vierteljährliche Zulagen einrichten?

Nein, bisher nicht. Derzeit werden nur jährliche Zulagen für die Zeit vom 1. Januar bis 31. Dezember unterstützt. Wir freuen uns aber über jedes Feedback und jede Anregung.