Configura la integración con SAP S/4HANA On-Premise

Descripción general de la integración

Conectar la integración

Configurar etiquetas, impuestos y categorías

Configurar SAP S/4HANA

Añadir etiquetas

Exportar un gasto

Descripción general de la integración

La integración es compatible con las siguientes funciones:

  • Exporta automáticamente los gastos de Pleo a S/4HANA 
  • Transfiere los recibos, facturas y otros archivos adjuntos correspondientes a todos los gastos exportados
  • Sincroniza automáticamente los siguientes objetos de coste de S/4HANA con los grupos de etiquetas de Pleo:
    • Centro de costes
    • WBS
    • Orden interna
  • Los objetos de coste bloqueados no se sincronizan 



 

Paso 1: Conecta la integración

  1. En Pleo, ve a Ajustes
  2. Ve a Contabilidad
  3. Selecciona SAP S/4HANA
  4. Sigue las instrucciones para copiar la clave de API y pégala en SAP S/4HANA


Paso 2: Configurar las etiquetas, impuestos y categorías

  1. Códigos de impuestos
    1. En Pleo, ve a Ajustes
    2. Ve a Contabilidad
    3. Dentro de la sección de códigos de impuestos, introduce la información de impuestos que aparece en SAP
      • Tax type: Standart / Reverse
      • Name: nombre del impuesto en SAP
      • Code: Código de impuestos en SAP
      • Tax rate: Tipo impositivo en SAP
  2. Categorías
    1. Ve a Categories 
    2. Haz clic en Create Category groupe introduce los siguientes detalles:
      1. Account: Cuenta del libro mayor de SAP con tipos de cuenta costes primarios o costes secundarios
      2. Name: Nombre de cuenta del libro mayor en SAP
  3. Grupos de etiquetas y etiquetas
    1. Haz clic en Create tag groupe introduce sus nombres. Nombres de grupo recomendados:
      • CostCenter
      • InternalOrder
      • WBS


Paso 3: Configurar SAP S/4HANA

La configuración en SAP S/4HANA suele realizarla el consultor o desarrollador de SAP. Envíales la guía de preparación


Una vez que hayan completado los pasos de la guía, continúa con el paso 4.


Paso 4: Añadir etiquetas

  1. En Pleo, ve a Ajustes
  2. Ve a Contabilidad
  3. Haz clic en Etiquetas
  4. Haz clic en el grupo de etiquetas creado y añade las etiquetas


Paso 5: Exportar un gasto

Después de configurar las integraciones, es importante exportar un gasto para ver si la integración está configurada correctamente. 


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