De SAP S/4HANA-integratie instellen

De integratie ondersteunt het volgende:

• Exporteert automatisch Pleo-uitgaven naar S/4HANA 
• Draagt bonnetjes, facturen en andere bijlagen over naar alle geëxporteerde uitgaven
• Synchroniseert automatisch de volgende kostenobjecten van S/4HANA met Pleo-labelgroepen:
  • Kostencentrum
  • WBS
  • Interne bestelling
• Geblokkeerde kostobjecten worden niet gesynchroniseerd 

1. Ga in Pleo naar Instellingen
2. Ga naar Accounting
3. Selecteer SAP S/4HANA
4. Volg de aanwijzingen om de API-sleutel te kopiëren en deze in SAP S/4HANA te plakken

1. Belastingcodes
   1. Ga in Pleo naar Instellingen
   2. Ga naar Accounting
   3. Voer binnen het gedeelte Belastingcodes de beschikbare belastinginformatie in SAP in
      • Belastingtype: standaard / omgekeerd
      • Naam: SAP-belastingnaam
      • Code: SAP-belastingcode
      • Btw-percentage: SAP-btw-percentage
2. Categorieën
   1. Ga naar Categorieën 
   2. Klik op Categoriegroep makenen voer de volgende gegevens in:
      1. Account: SAP-grootboekaccount met accounttypes primaire kosten of secundaire kosten
      2. Naam: SAP-grootboekaccountnaam
3. Labelgroepen en labels
   1. Klik op Labelgroep makenen voer hun namen in. Aanbevolen groepsnamen:
      • CostCenter
      • InternalOrder
      • WBS

SAP S/4HANA wordt meestal ingesteld door je SAP-consultant of -ontwikkelaar. Verstrek deze persoon het volgende:

• De voorbereidingshandleiding:
  • Voorbereidingshandleiding voor S/4HANA On Premise
  • Voorbereidingshandleiding voor S/4HANA Public Cloud
• Het SAP S/4HANA-integratiepakket; vraag dit aan bij Pleo Ondersteuning of je Pleo Customer Success Manager

Zodra de SAP-consultant of de ontwikkelaar de stappen in de gids heeft voltooid, ga je verder met stap 4.

1. Ga in Pleo naar Instellingen
2. Ga naar Accounting
3. Klik op Labels
4. Klik op de aangemaakte labelgroep en voeg de labels toe

Na het instellen van de integraties is het belangrijk om een uitgave te exporteren om te zien of de integratie correct is geconfigureerd.