Väliaikaiset virtuaaliset kortit

Väliaikaiset virtuaaliset kortit mahdollistavat sen, että vain kulukorvaus käyttäjät voivat saada väliaikaisen käyttöoikeuden Pleo-kortteihin tarvittaessa, esimerkiksi työmatkoja tai yksittäisiä tapahtumia varten. Ennalta määritellyt kulutusrajat ja voimassaoloajat tuovat lisähallintaa näihin kortteihin.

Kulutusrajojen ja voimassaoloaikojen hallinta

Kulutusrajat

• Kokonaiskäyttöraja
  Tämä määrittää kortin kokonaisbudjetin; kun kokonaiskäyttöraja saavutetaan, kortti poistetaan automaattisesti käytöstä.
• Rajoitus ostoa kohden
  Tämä tarkoittaa, että kortin koko käyttörajan lisäksi voi olla myös rajoitus sille, kuinka paljon voidaan käyttää yksittäisessä tapahtumassa.

Voimassaoloaika

Järjestelmänvalvojat voivat määrittää kortin voimassaolon aloitus- ja päättymispäivän. Tämän ajanjakson jälkeen kortti poistetaan automaattisesti käytöstä. Tämän sisäänrakennetun ominaisuuden ansiosta kortti on helppo myöntää tilapäisesti työntekijälle, jolla ei yleensä ole tarvetta tehdä yritysostoja.

Huomautus: väliaikaisen virtuaalisen kortin enimmäiskäyttöaika on 45 päivää

Luo väliaikainen virtuaalinen kortti

1. Siirry Käyttäjät-sivulle
2. Avaa käyttäjän profiili
3. Etsi Väliaikainen virtuaalinen kortti ja napauta Luo kortti
4. Syötä kortin rajoitus, halutessasi rajoitus ostoa kohden sekä aloitus- ja lopetuspäivä
5. Napauta Luo kortti

Hyvä tietää: 

• Kun väliaikainen virtuaalinen kortti on deaktivoitu, se voidaan aktivoida uudelleen uudella rajoituksella ja voimassaoloajalla; kortin tiedot tallennetaan seuraavaa kertaa varten.
• Aloitus- ja päättymispäivän välinen aika voi olla enintään 45 päivää. Jos käyttäjä tarvitsee korttia pidemmäksi ajaksi, suosittelemme antamaan heille tavallisen, pysyvän Pleo-kortin.
• Vain yksi väliaikainen kortti voi olla voimassa kerrallaan.

Pyydä väliaikainen virtuaalinen kortti

Työntekijä pyytää väliaikaista korttia mobiilisovelluksessa

1. Siirry Kortti-osioon
2. Napauta Pyydä korttia
3. Valitse Väliaikainen kortti
4. Syötä aloitus- ja lopetuspäivä, kortin rajoitus ja huomautus
5. Napauta Lähetä pyyntö
6. Ilmoitus lähetetään välittömästi järjestelmänvalvojalle sähköpostitse

Järjestelmänvalvojan täytyy hyväksyä pyyntö joko sähköpostissa olevan linkin kautta tai seuraavien vaiheiden avulla:

1. Siirry Pyyntö-sivulle
2. Avaa Väliaikainen kortti -pyyntö
3. Napauta Hyväksy

Mitä tapahtuu käyttäjän puolella

• Kortti ilmestyy automaattisesti käyttäjän sovellukseen aloituspäivänä, Omat kortit -osioon. Sitä voi käyttää ostamiseen verkossa sekä myymälöissä lisäämällä sen Apple/Google Pay -palveluun.
• Väliaikaiset virtuaaliset kortit toimivat kuten tavalliset virtuaaliset kortit, paitsi että ne poistetaan automaattisesti käytöstä, kun käyttöraja tai päättymispäivä saavutetaan.
• Kortti poistetaan automaattisesti käytöstä, kun käyttöraja tai päättymispäivä on saavutettu.