Pleossa on kolme tapaa siirtää kirjanpitotiedot DATEViin. Paras vaihtoehto riippuu siitä, mitä DATEV-työkalua sinä (tai kirjanpitäjäsi) käytät: DATEV Unternehmen online (UO), DATEV Kanzlei-Rechnungswesen (KR) tai DATEV CSV -vienti.
Vertaa kolmea DATEV-vientivaihtoehtoa
- UO: suora integraatio, joka keskittyy kuittien ja tulevien laskujen siirtämiseen DATEVin dokumenttiportaaliin (kirjaus tehdään yleensä myöhemmin KR:ssä)
- KR: suora integraatio kirjauksia varten DATEVissa, ja siinä on laajin tuetun toiminnallisuuden valikoima (monivaluutta, kulukorvaukset, toimittajien luokitus)
- CSV: manuaalinen tiedostovienti (ei suoraa integraatiota) tilanteisiin, joissa et voi/halua yhdistää UO:ta tai KR:ää
| Keskeinen ero | DATEV Unternehmen online (UO) | DATEV Kanzlei-Rechnungswesen (KR) | DATEV CSV |
|---|---|---|---|
| Automaattinen siirto (lähettää tiedot DATEViin ilman tiedostojen lataamista tai lähettämistä) | Kyllä | Kyllä | Ei |
| Laskut sisältyvät (tulevat laskut ja niiden asiakirjat siirretään) | Kyllä | Kyllä | Ei |
| Kustannuspaikat (KOST 1 & KOST 2 luokkien kautta) | Kyllä | Kyllä | Kyllä (rajoitettu yhteen luokkaryhmään / yhteen kustannuspaikkadimensioon) |
| Kuitit liitetään automaattisesti (kuittikuvat linkitetään kirjaukseen/asiakirjaan) | Kyllä | Kyllä | Ei |
| Useita valuuttoja | Ei | Kyllä (vaatii tyypillisesti erillisen tilin valuuttaa kohden) | Ei |
| Kulukorvaukset kirjataan työntekijäkohtaisesti | Ei | Kyllä | Ei |
| Toimittajien luokitus korttikuluille | Ei | Kyllä | Ei |
DATEV Unternehmen online (UO)
DATEV Unternehmen Online (UO) on digitaalinen portaali, jossa kuitit ja tulevat laskut kerätään ja jaetaan veroneuvojallesi. UO ei tyypillisesti ole paikka, jossa kirjaukset tehdään – kirjanpito hoidetaan yleensä myöhemmin DATEV Kanzlei-Rechnungswesenissä (KR).
Soveltuu erityisesti
- Pienemmät yritykset ilman omaa kirjanpitotiimiä
- Yritykset, jotka tekevät tiivistä yhteistyötä veroneuvojan kanssa ja joissa kirjanpito tehdään KR:ssä
Hyödyt
- Suora integraatio (tiedot siirtyvät automaattisesti Pleosta DATEViin)
- Tulevat laskut ja kuitit siirretään ja liitetään
- Luokat voidaan kohdistaa KOST 1- ja KOST 2 -kenttiin (kustannuspaikat)
Rajoitukset
- Monivaluuttavientiä ei tueta UO:ssa (kulut viedään euroissa (EUR))
- Ei työntekijäkohtaista kirjanpitoa kulukorvauksille
- Velkoja voidaan kirjata vain laskuille (ei korttikuluihin)
- Kirjaustekstiä ei voi mukauttaa (se luodaan automaattisesti toimittajan, kategorian ja työntekijän perusteella)
Vaatimukset
Veroneuvojasi on otettava asiakkaan puolesta käyttöön seuraavat palvelut:
- Rechnungsdatenservice 1.0
- Kassenbuch Online
- Vain laskuja varten: aseta asiakirjakäsittelytilaksi Advanced ja määritä nykyinen tilikausi
DATEV Kanzlei-Rechnungswesen (KR)
DATEV Kanzlei-Rechnungswesen (KR) on työkalu, jossa varsinainen kirjanpitokirjaus tehdään. Jos yhdistät KR:n suoraan Pleoon, voit kirjata ilman, että sinun tarvitsee käyttää ensin UO:ta.
Soveltuu erityisesti
- Suuremmat yritykset, joilla on oma kirjanpitotiimi
- Veroneuvojat tai ulkoiset kirjanpitäjät, jotka hoitavat kirjanpidon itse
- Useita valuuttoja käyttävät yritykset
- Yritykset, jotka tarvitsevat työntekijäpohjaista kirjanpitoa kulukorvauksille
Hyödyt
- Suora integraatio, jossa kaikki kuitit siirretään
- Usean valuutan tuki (vaatii tavallisesti erillisen tilin kutakin valuuttaa varten)
- Työntekijäpohjainen kirjanpito kulukorvauksille
- Toimittajien luokitus korttimaksuille
Vaatimukset
Veroneuvojasi on otettava asiakkaan puolesta käyttöön seuraavat palvelut:
- Buchungsdatenservice
- Belegbilderservice Rechnungswesen
Yhdistämistä varten tarvitset myös:
- Neuvojan numero (Beraternummer)
- Asiakasnumero (Mandantennummer)
DATEV CSV -vienti
DATEV CSV -vienti ei ole suora integraatio. Sen sijaan viet tiedoston DATEV-muodossa Pleosta ja tuot sen manuaalisesti DATEViin (tai toiseen työkaluun, joka hyväksyy DATEV CSV:n).
Soveltuu erityisesti
- Yritykset, jotka eivät käytä DATEV UO:ta tai DATEV KR:ää, mutta käyttävät muuta kirjanpidon työkalua, joka voi käsitellä DATEV CSV:tä
- Tilanteet, joissa suora integraatio ei ole mahdollinen tai sitä ei haluta
Hyödyt
- Ei ennakkoehtoja (käytettävissä heti)
- Kaikki kirjaukset standardoidussa DATEV CSV -muodossa
Rajoitukset
- Kuitteja ei liitetä automaattisesti
- Ei tukea laskuille tai useille valuutoille
- Ei velkakirjauksia korttikuluille tai kulukorvauksille
- Kustannuspaikkoja tuetaan, mutta ne on rajoitettu yhteen ryhmään/dimensioon
Mikä vaihtoehto sopii sinulle?
| Tilanteesi | Suositeltu vaihtoehto | Miksi |
|---|---|---|
| Pieni yritys + veroneuvoja tekee kirjaukset DATEV Kanzlei-Rechnungswesenissä (KR) | DATEV Unternehmen online (UO) | Paras silloin, kun sinun tarvitsee pääasiassa siirtää kuitit ja tulevat laskut neuvonantajasi DATEV-työnkulkuun |
| Yrityksen oma taloustiimi tai ulkoinen kirjanpitäjä kirjaa tapahtumat suoraan DATEVissa | DATEV Kanzlei-Rechnungswesen (KR) | Suunniteltu kirjauksiin DATEVissa, laajimmalla ominaisuustuella |
| Käytössäsi on useita valuuttoja | DATEV Kanzlei-Rechnungswesen (KR) | Tukee monivaluuttaa (usein erillinen tili joka valuutalle) |
| Tarvitset työntekijäkohtaisen kirjanpidon kulukorvauksia varten | DATEV Kanzlei-Rechnungswesen (KR) | Tukee työntekijätasoista kirjausta kulukorvauksille |
| Tarvitset toimittajien luokituksen korttikuluja varten | DATEV Kanzlei-Rechnungswesen (KR) | Tukee toimittaja-/velkoja-vientiä korttimaksuille |
| Et voi tai halua yhdistää UO:ta tai KR:ää, mutta tarvitset DATEV-muodon | DATEV CSV -vienti | Manuaalinen vienti, joka toimii ilman suoraa integraatiota (kuitteja ja laskuja ei sisällytetä) |
Kuinka määrittää valitsemasi vaihtoehto
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin
