Fixer des limites de dépenses

Cet article est destiné aux administrateurs. Consultez Trouver ma limite de dépense pour en savoir plus sur les limites de dépenses si vous n'êtes pas administrateur.

Commentaire : 

• Les limites de dépenses sont définies par carte. Toutes les transactions effectuées avec la carte seront comptabilisées dans la limite de dépenses.
• Depuis leur application Pleo, les employé(e)s pourront voir leur limite de dépense, ainsi que le montant disponible à dépenser (le plus bas entre la limite de dépense ou le solde du [sous-]portefeuille).

Limites de dépenses par défaut

Ces limites s'appliqueront à tous les nouveaux titulaires de carte ajoutés à votre compte Pleo.

1. Accédez aux Paramètres
2. Cliquez sur Général
3. Cliquez sur Paramètres de la carte par défaut
4. Suivez les instructions qui s'afficheront à l'écran.

Fixer des limites de dépenses

Limites de dépenses individuelles

1. Accédez à Employés
2. Sélectionnez le titulaire de la carte
3. Cliquez sur Limites

Types de limites

• Limite de carte
  Montant qu'une personne peut dépenser avant que la carte ne soit gelée, que ce soit mensuellement ou au total. La carte sera gelée une fois que le montant total aura été atteint ou dépassé.
  Cette limite est une limite flexible - l'utilisateur peut dépasser la limite 1 fois avant que les transactions soient refusées.
  
  
• Limite par achat
  Montant qu'une personne peut dépenser par achat, si l'achat dépasse la limite, la transaction sera refusée.
  
  
• Limite temporaire
  Limite temporaire supérieure en cas de besoin de dépenser plus que d'habitude. Une fois la période définie écoulée, la limite sera rétablie.

Demandes d'augmentation de la limite

Les utilisateurs peuvent demander une augmentation temporaire de la limite, vérifier et accéder à la demande :

1. Vous recevez un e-mail de notification de la demande
2. Accédez à l'onglet Employés
3. Ouvrez la boîte de réception des demandes
4. Approuver ou refuser la demande

L'utilisateur recevra une notification une fois que la demande aura été vérifiée.

Débloquer la carte lorsque la limite est atteinte

Pour débloquer les cartes, il faut augmenter la limite de dépense de la personne. Vous pouvez soit augmenter la limite de la carte, soit fixer une limite temporaire.