Uitgavenlimieten instellen

Dit artikel is bedoeld voor beheerders. Bekijk Mijn limieten zoeken om meer te leren over uitgavenlimieten als je een werknemer bent. 

Opmerking:

• Uitgavenlimieten worden per gebruiker ingesteld. Alle transacties die met de kaarten (virtueel en fysiek) van de gebruiker worden gedaan, tellen mee voor de uitgavenlimiet.
• Werknemers kunnen hun uitgavenlimiet en het beschikbare bedrag om te besteden (laagste van deze twee opties: de uitgavenlimiet en het (sub)rekeningsaldo) in hun Pleo-app zien.

Standaard uitgavenlimieten

Deze limieten zullen van toepassing zijn op alle nieuwe kaarthouders die aan je Pleo-account worden toegevoegd.

1. Navigeer naar Instellingen in de Pleo web app
2. Klik op Algemeen
3. Klik op Standaardinstellingen voor kaart
4. Volg de instructies op het scherm

Uitgavenlimieten instellen

Individuele uitgavenlimieten

1. Ga naar Gebruikers in de web-app van Pleo
2. Selecteer de kaarthouder
3. Klik op Limieten

Soorten limieten

• Limiet per aankoop 
  Bedrag dat de kaarthouder per aankoop kan uitgeven. Dit is een 'harde limiet', wat betekent dat als de aankoop de limiet overschrijdt, de transactie wordt geweigerd.
  
  
• Wekelijkse en maandelijkse limiet 

  Bedrag dat de kaarthouder per week of per maand kan uitgeven. Dit zijn 'zachte limieten', wat betekent dat transacties die de limiet overschrijden, worden verwerkt. Transacties die daarna volgen, worden geweigerd.
  
  

• Totale limiet

  Bedrag dat de kaarthouder kan uitgeven, zonder tijdslimiet. Als het bedrag wordt overschreden, moet het handmatig worden gereset.

  
  

• Tijdelijke limiet
  Tijdelijke hogere limiet voor wanneer de kaarthouder meer moet uitgeven dan normaal. Zodra de vastgestelde periode voorbij is, wordt de limiet teruggedraaid.
  
  
• Geldopnames

  Contant geldopnames toestaan of weigeren.
  
  

• Uitgavendagen

  Selecteer de dagen waarop de kaarthouder de Pleo-kaart mag gebruiken. Transacties die worden uitgevoerd op andere dagen, worden geweigerd.
  
  

• Uitgavecategorieën

  Selecteer de categorieën waarvoor de kaarthouder de Pleo-kaart kan gebruiken. Transacties die worden uitgevoerd voor categorieën waarvoor beperkingen gelden, worden geweigerd.

Verzoeken om verhoogde limiet

1. Werknemers kunnen een tijdelijke limietverhoging aanvragen via de Pleo-app
2. Je ontvangt een e-mailmelding van de aanvraag
3. Ga naar Verzoeken in de web-app van Pleo
4. Beoordeel het verzoek in In behandeling
5. Kies of je het verzoek wilt Goedkeuren of Afwijzen

Heractiveer kaart wanneer de limiet is bereikt

Om kaarten te heractiveren, moet de uitgavenlimiet voor de individuele persoon worden verhoogd. Je kunt de limiet van de kaart verhogen of een tijdelijke limiet instellen.