Comment configurer vos codes d’équipe

Les codes d’équipe associent les dépenses Pleo à un code d’équipe dans votre configuration comptable, afin de faciliter et d’accélérer le rapprochement. Une fois qu’un code d’équipe est ajouté à une équipe dans Pleo, il peut apparaître sur les dépenses exportées (en fonction de votre méthode d’exportation ou d’intégration utilisée).


Les codes d’équipe sont uniquement pris en charge lorsque vous utilisez les formats d’exportation NetSuite, Business Central v2, Visma e-conomic v2 ou CSV/personnalisé.


  1. Dans Pleo, accédez à la page Employés
  2. Cliquez sur Équipes
  3. Ouvrez l’équipe que vous souhaitez mettre à jour
  4. Cliquez sur Paramètres
  5. Cliquez sur Modifier le code
  6. Collez le code ou l’identifiant valide (provenant de votre système de comptabilité)
  7. Cliquez sur Enregistrer
  8. Procédez de la même manière pour chaque équipe que vous souhaitez associer


Bon à savoir : les codes d’équipe sont définis pour chaque équipe. Pour exporter le bon code d’équipe, veillez à ce que les employés soient attribués à la bonne équipe dans Pleo.

Si certaines équipes dépensent dans plusieurs départements, seul un administrateur peut modifier l’équipe avant l’exportation. Si cela se produit fréquemment, envisagez d’importer les départements en tant que tags (ainsi, les employés peuvent choisir le bon département pour chaque dépense si nécessaire).

FAQ

Je ne trouve pas le champ Code d’équipe

  • Assurez-vous d’être en train de modifier une équipe (et non une personne)
  • Si vous n’avez pas accès à la modification des équipes, demandez à un administrateur de votre espace de travail de mettre à jour le code d’équipe

Un code d’équipe erroné s’affiche lors de l’exportation

  • Confirmez que l’employé est affecté à la bonne équipe dans Pleo
  • Vérifiez que le code d’équipe est copié correctement (en respectant les majuscules et éventuels zéros du début)
  • Si vous avez récemment mis à jour le code d’équipe, exportez un nouvel ensemble de dépenses après avoir enregistré vos modifications

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