Ricevute IVA valide (UE)

Una ricevuta IVA valida (a volte chiamata fattura IVA) è un documento che include le informazioni di cui il tuo team finanziario ha solitamente bisogno per recuperare e dichiarare l’IVA nell’UE.

Requisiti perché una ricevuta IVA sia valida

Nell'UE, una ricevuta/fattura IVA deve includere:

Dettagli del fornitore (commerciante):

• Ragione sociale del fornitore (commerciante)
• Indirizzo del fornitore
• Partita IVA del fornitore (numero registrazione IVA)

Dettagli ricevuta/fattura:

• Data di emissione (data della ricevuta/data della fattura)
• Numero univoco di fattura/ricevuta (un identificatore sequenziale)

Dettagli dell'acquisto:

• Descrizione dei beni/servizi (cosa hai acquistato)
• Quantità (se pertinente)

IVA e totali:

• Importo netto totale (esclusa IVA)
• Aliquote IVA (ad es., 19%, 21%, 25%)
• Importi IVA (valore IVA per aliquota, se si applicano più aliquote)
• Importo lordo totale (inclusa IVA)
• Valuta

Informazioni utili: una ricevuta può essere valida come prova d’acquisto, ma non per il rimborso IVA se non riporta le informazioni IVA del fornitore e il dettaglio dell’IVA.

Come verificare se la ricevuta IVA è valida

Se la risposta a una delle domande qui sotto è no, allora è molto probabile che la ricevuta IVA non sia valida.

1. Dettagli del fornitore: mostra la ragione sociale completa e l’indirizzo della sede legale del fornitore?
2. Identificazione IVA: la partita IVA valida del fornitore è visibile?
3. Data di emissione: il documento include una data specifica della fattura o della ricevuta?
4. Riferimento univoco: esiste un numero univoco di fattura o di ricevuta?
5. Dettaglio IVA: l'IVA è mostrata come aliquota specifica (%) e importo? (Nota: "IVA inclusa" di solito non è sufficiente per il recupero completo dell'IVA).
6. Totali finanziari: mostra una chiara suddivisione del prezzo netto, dell'importo IVA e dell'importo lordo (totale)?