Scarica ed esporta le spese

C'è una differenza tra scaricare o esportare le tue spese. 

• Esportare delle spese - Per scopi di contabilità
  • Sposta le tue spese alla tua integrazione contabile
  • Blocca le spese così non potranno più essere modificate
• Scaricare le spese - Per scopi di analisi
  • Scarica un file .csv o .xlsx con le spese selezionate
  • Le spese non saranno trasferite nella tua integrazione contabile e non saranno bloccate, quindi potranno ancora essere modificate

Spese di esportazione

Nota: prima della tua prima esportazione, assicurati di aver configurato la tua contabilità con Pleo. Se configuri Pleo con l'esportazione file personalizzata, potrai esportare le spese in un file Excel o CSV.

Per esportare le spese:

1. Vai su Esporta
2. Assicurati che tutti i dettagli della spesa siano corretti
   • Se non lo sono puoi modificare in blocco le spese usando i filtri o selezionando più di 3 spese e cliccando su Modifica in blocco
   • Se i dettagli sono corretti, continua al passaggio 3
3. Seleziona le spese che desideri esportare
4. Fai clic su Aggiungi alla Coda di esportazione 
5. Vai su Coda di esportazione
6. Seleziona le spese che desideri esportare 
7. Fai clic su Esporta

Informazioni utili:

• Puoi esportare solo le transazioni liquidate
• Una volta che le tue spese sono state spostate nella coda di esportazione, non puoi modificarle a meno che tu non le rimuova dalla coda

Ripristina esportazione

Una volta esportate le tue spese, non è possibile annullare l'esportazione. Contatta il nostro team di supporto se hai un'esportazione che deve essere ripristinata.

Scarica spese

Per scaricare le spese:

1. Vai su Esporta
2. Fai clic su Report
3. Applica qualsiasi filtro o seleziona le spese che desideri scaricare
4. Fai clic su Scarica
   • Seleziona Dati di spesa per scaricare i dettagli della spesa come file .csv o file .xlsx in formato generico
   • Seleziona Ricevute allegate per scaricare le ricevute e i file allegati in formato .pdf

Informazioni utili: 

• Le spese non le sposteranno nella coda di esportazione quando vengono scaricate
• Le spese scaricate possono ancora essere modificate