Geldige btw-bonnetjes (EU)

Een geldig btw-bonnetje (soms ook btw-factuur genoemd) is een document dat de informatie bevat die je financiële team meestal nodig heeft om btw terug te vorderen en te rapporteren binnen de EU.

Vereisten waaraan een btw-bonnetje moet voldoen om geldig te zijn

In de EU moet een btw-bonnetje of -factuur het volgende bevatten:

Gegevens van de leverancier:

• Juridische naam van de leverancier
• Adres van de leverancier
• Btw-identificatienummer van de leverancier (btw-registratienummer)

Gegevens van het bonnetje of de factuur:

• Uitgiftedatum (datum van bonnetje / datum van factuur)
• Uniek factuur-/bonnetjesnummer (opeenvolgende nummers)

Aankoopgegevens:

• Beschrijving van de goederen/diensten (wat je hebt gekocht)
• Aantal (indien van toepassing)

Btw en totaalbedrag:

• Totaal nettobedrag (exclusief btw)
• Btw-percentage(s) (bijv. 19%, 21%, 25%)
• Btw-bedrag(en) (btw-bedrag per tarief, als er meerdere tarieven van toepassing zijn)
• Totaal brutobedrag (inclusief btw)
• Valuta

Goed om te weten: een bonnetje kan geldig zijn als bewijs van aankoop, maar niet geldig zijn voor het terugvorderen van btw als de btw-gegevens van de leverancier en het btw-overzicht ontbreken.

Zo kun je controleren of je btw-bonnetje geldig is

Als je op een van de onderstaande vragen 'nee' antwoordt, is je btw-bonnetje waarschijnlijk ongeldig.

1. Leveranciersgegevens: worden de volledige juridische naam en het geregistreerde adres van de leverancier weergegeven?
2. Btw-identificatie: is het geldige btw-identificatienummer van de leverancier zichtbaar?
3. Datum van uitgifte: staat er een specifieke factuur- of bonnetjesdatum op het document?
4. Uniek referentienummer: is er een uniek factuur- of bonnetjesnummer?
5. Btw-overzicht: wordt de btw weergegeven als een specifiek percentage (%) en bedrag? (Opmerking: 'Inclusief btw' is meestal niet voldoende voor volledige btw-teruggave).
6. Financiële totaalbedrag: wordt er een duidelijk overzicht getoond van de nettoprijs, het btw-bedrag en het totale brutobedrag?