Cartões virtuais temporários

Os cartões virtuais temporários permitem que o utilizador apenas para reembolsos tenha acesso temporário a cartões Pleo quando necessário, por exemplo, em viagens de trabalho ou eventos pontuais. Limites de gastos e períodos de validade predefinidos oferecem controlo adicional a estes cartões.

Gestão dos limites de gastos e dos períodos de validade

Limites de gastos

• Limite total de gastos
  Isto define o orçamento total no cartão; assim que o limite de gastos total for atingido, o cartão será automaticamente desativado.
• Limite por compra
  Isto significa que, além do limite de gastos total durante a validade do cartão, pode também haver um limite para o valor que pode ser gasto em cada transação individual.

Período de validade

Os admins podem definir a data de início e a data de fim da validade do cartão. Depois desse período, o cartão será desativado automaticamente. Esta funcionalidade integrada torna simples atribuir um cartão temporário a um colaborador que normalmente não precisa de gastar para a empresa.

Nota: O tempo máximo de validade do cartão virtual temporário é de 45 dias

Criar um cartão virtual temporário

1. Acede à página Equipa
2. Abre o perfil do utilizador
3. Procura Cartão virtual temporário e clica em Criar cartão
4. Introduz um limite do cartão, opcionalmente um limite por compra, e uma data de início e de fim
5. Clica em Criar cartão

Informação útil: 

• Depois de um cartão virtual temporário ser desativado, pode ser ativado novamente com um novo limite e período de validade; os dados do cartão ficam guardados para a próxima vez.
• O período entre a data de início e a data de fim pode ser, no máximo, de 45 dias. Se o utilizador precisar de um cartão Pleo por mais tempo, recomendamos atribuir-lhe um cartão Pleo regular e permanente.
• Apenas um cartão temporário pode estar ativo de cada vez.

Pede um cartão virtual temporário

O colaborador pede um cartão temporário através da aplicação móvel

1. Acede à secção do cartão
2. Clica em Solicitar cartão
3. Seleciona o cartão temporário
4. Introduz uma data de início e uma data de fim, o limite do cartão e uma nota
5.  Clica em Enviar pedido
6. É enviada imediatamente uma notificação por e-mail ao admin

O admin tem de aprovar o pedido, seguindo o link no e-mail ou:

1. Acede à página Requisição
2. Abre o pedido de cartão temporário
3. Clica em Aprovar

O que acontece do lado do utilizador

• O cartão vai aparecer automaticamente na app do utilizador na data de início, na secção Os meus cartões. Pode ser usado para compras online e também em lojas físicas ao adicioná-lo ao Apple/Google Pay.
• Os cartões virtuais temporários funcionam tal como os cartões virtuais normais, exceto que são desativados automaticamente quando o limite de gastos ou a data de fim é atingida.
• O cartão é automaticamente desativado quando o limite de gastos ou a data de fim é atingida.