Carte virtuali temporanee

Le carte virtuali temporanee permettono agli utenti solo per rimborsi di accedere temporaneamente alle carte Pleo quando serve, ad es. per viaggi di lavoro o eventi occasionali. Limiti di spesa e periodi di validità predefiniti offrono un controllo extra su queste carte.

Controllo dei limiti di spesa e dei periodi di validità

Limiti di spesa

• Limite di spesa totale
  Questo definisce il budget totale sulla carta; una volta raggiunto il limite di spesa totale, la carta verrà disattivata automaticamente.
• Limite per singolo acquisto
  Questo significa che, oltre al limite di spesa totale applicabile per tutto il periodo di validità della carta, può esserci anche un limite su quanto si può spendere in una singola operazione.

Periodo di validità

Gli amministratori possono specificare la data di inizio e la data di fine della validità della carta. Al termine di questo periodo, la carta verrà disattivata automaticamente. Questa funzione integrata di disattivazione rende semplice fornire a un dipendente che normalmente non deve sostenere spese per l’azienda una carta per un periodo temporaneo.

Nota: la durata massima della carta virtuale temporanea è di 45 giorni

Crea una carta virtuale temporanea

1. Accedi alla pagina Utenti
2. Apri il profilo dell'utente
3. Cerca Carta virtuale temporanea e fai clic su Crea carta
4. Inserisci un limite della carta, un limite per singolo acquisto opzionale e una data di inizio e fine
5. Fai clic su Crea carta

Informazioni utili: 

• Dopo che una carta virtuale temporanea è stata disattivata, puoi attivarla di nuovo con un nuovo limite e periodo di validità; i dati della carta vengono salvati per la volta successiva.
• Il periodo tra la data di inizio e quella di fine può essere al massimo di 45 giorni. Se l’utente ha bisogno di una carta per un periodo più lungo, ti consigliamo di assegnare una carta Pleo regolare e permanente.
• Può essere attiva solo una carta temporanea alla volta.

Richiedi una carta virtuale temporanea

Il dipendente richiede una carta temporanea dall'app per dispositivi mobili

1. Accedi alla sezione Carta
2. Fai clic su Richiedi carta
3. Scegli Carta temporanea
4. Inserisci una data di inizio e una data di fine, il limite della carta e una nota
5.  Fai clic su Invia richiesta
6. L'amministratore riceve subito una notifica email

L'amministratore deve approvare la richiesta, seguendo il link nell'email oppure:

1. Accedi alla pagina Richiesta
2. Apri la richiesta per una Carta temporanea
3. Fai clic su Approva

Cosa succede dal lato utente

• La carta comparirà automaticamente nell'app dell'utente alla data di inizio, nella sezione Le mie carte. Puoi usarla per acquisti online e anche nei negozi aggiungendola ad Apple/Google Pay.
• Le carte virtuali temporanee funzionano proprio come le normali carte virtuali, tranne per il fatto che vengono disattivate automaticamente quando viene raggiunto il limite di spesa o la data di fine.
• La carta viene disattivata automaticamente quando il limite di spesa o la data di fine vengono raggiunti.