Reembolsos com a tua integração da contabilidade

Passo 1: contas de reembolso

1. Nos teus planos de contabilidade, cria 2 novas contas para a configuração dos Reembolsos:
   • Incluir despesas por conta própria (conta de reembolso Pleo): esta conta representará o saldo entre a empresa e todos os seus colaboradores
   • Conta para reembolsos (conta de reembolso externa): este é um número de conta temporário usado para reembolsos externos quando os colaboradores não são pagos diretamente através da Pleo, mas sim por uma fonte externa (transferência bancária manual, folha de pagamento, dinheiro, etc.)
2. Navega até Definições na Pleo 
3. Seleciona Contabilidade
4. Adiciona os números de conta para a conta de despesas por conta própria e a conta para Reembolsos

Passo 2: exportar reembolsos e transações por conta própria

• OsReembolsosrefletem os reembolsos aos colaboradores pelas suas transações por conta própria. A forma como são exportados depende de como o colaborador foi pago:
  • Pago através da Pleo: exportado como uma transação da tua conta de contrapartida para a tua Pleo Wallet para a tua conta de despesas por conta própria. O dinheiro é enviado da Pleo para o colaborador.
  • Pago fora da Pleo: exportado como uma transação da tua conta para Reembolsos para a tua conta de despesas por conta própria. O dinheiro é enviado por transferência bancária, folha de pagamento ou em dinheiro, e não através da Pleo.
• As Transações por conta própria são categorizadas como todas as outras despesas, mas deduzidas da tua conta de despesas próprias.

Para exportar as transações para o teu sistema de contabilidade: 

1. Navega até Exportar
2. Seleciona as transações que pretendes exportar
3. Clica em Adicionar à fila de exportação 
4. Acede à tua fila de exportação
5. Clica em Exportar 

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