Markera utgift som privat

Medarbetare: 

Om du av misstag har använt ditt Pleo-kort för en privat utgift:

1. I Pleo-appen väljer du utgiften du vill markera som privat
2. Tryck på trepunktsmenyn i det övre högra hörnet
3. Välj Markera som privat
4. Beloppet kommer att dras från ditt saldo (du kommer att vara skyldig det tillbaka till ditt företag)

Administratör eller attestansvarig: 

1. Gå till sidan Utgifter
2. Hitta utgiften
3. Klicka på de tre prickarna (knappen i det högra hörnet)
4. Välj Markera som privat
   Kommentar: Du kan bara markera som privat på sidan Utgifter.
   
   

Så här reglerar du personliga utgifter

När en utgift markeras som privat, är medarbetaren skyldig det beloppet till företaget. Det finns två sätt att reglera detta saldo:

Alternativ 1: Reglera genom Pleo

Om ditt företag har Utlägg aktiverat, kan medarbetare reglera sitt negativa saldo genom att skicka in utlägg.

• När en medarbetare lämnar in ett utlägg, kommer Pleo automatiskt att dra av det belopp som är skyldig från den utbetalningen.
• Till exempel, om en medarbetare är skyldig 50 GBP för en personlig utgift och lämnar in ett krav på 100 GBP ur egen ficka, kommer hen bara att få 50 GBP.
• Denna process fortsätter tills det negativa saldot är rensat.

Alternativ 2: Reglera utanför Pleo

Alternativt kan administratörer reglera personliga utgifter utanför Pleo.

1. I Pleo går du till Utlägg
2. Hitta utgiften och klicka på Reglera utgift
3. Välj utbetala utanför Pleo och utbetalningsmetoden
4. Klicka på Markera som genomförd
5. Dra av beloppet med ditt företags föredragna metod:
   • Via en banköverföring från medarbetaren
   • Från medarbetarens lön
   • Eller en annan intern betalningsmetod
6. Exportera utbetalningen
7. Stäm av utbetalningen i ditt bokföringsprogram