Gyldige momskvitteringer (EU)

En gyldig momskvittering (nogle gange kaldet en momsfaktura) er et dokument, der indeholder de oplysninger, som dit økonomiteam typisk har brug for til at tilbagekræve og indberette moms i EU.

Krav til en gyldig momskvittering

I EU skal en momskvittering/-faktura indeholde følgende:

Leverandør- (forhandler)oplysninger:

• Leverandørens (forhandlerens) juridiske navn
• Leverandøradresse
• Leverandørens moms-id (momsregistreringsnummer)

Kvitterings-/fakturaoplysninger:

• Udstedelsesdato (kvitteringsdato/fakturadato)
• Unikt faktura-/kvitteringsnummer (et fortløbende identifikationsnummer)

Købsoplysninger:

• Beskrivelse af varerne/serviceydelserne (det, du har købt)
• Antal (hvor det er relevant)

Moms og totalbeløb:

• Samlet nettobeløb (eksklusive moms)
• Momssats (f.eks. 19 %, 21 %, 25 %)
• Momsbeløb (momsbeløb pr. sats, hvis der gælder flere satser)
• Samlet bruttobeløb (inklusive moms)
• Valuta

Værd at vide! En kvittering kan være gyldig som købsbevis, men stadig ikke være gyldig i forbindelse med tilbagebetaling af udenlandsk moms, hvis den ikke indeholder leverandørens momsoplysninger og en momsspecificering.

Sådan tjekker du, om din momskvittering er gyldig

Hvis svaret på et af nedenstående spørgsmål er nej, er din momskvittering sandsynligvis ugyldig.

1. Leverandøroplysninger: Vises leverandørens fulde juridiske navn og registrerede adresse?
2. Moms-id: Er leverandørens gyldige moms-id synligt?
3. Udstedelsesdato: Indeholder dokumentet en specifik faktura- eller kvitteringsdato?
4. Unik reference: Er der et unikt faktura- eller kvitteringsnummer?
5. Momsspecificering: Vises momsen som en specifik sats (%) og et specifikt beløb? (Bemærk! "Inklusive moms" er generelt ikke tilstrækkeligt for at få fuld momsrefusion).
6. Finansielle totaler: Vises der en klar opdeling af nettoprisen, momsbeløbet og det samlede (brutto)beløb?