Siden Pleo Analyse

Siden Analyse er det centrale sted, hvor du kan holde styr på og forstå virksomhedens forbrug. Denne side giver dig indblik i forskellige udgiftstyper og rollebaseret synlighed.

Udgiftstyper på siden Analyse

Siden Analyse samler data fra flere kilder for at give et komplet billede af forbruget. Du kan forvente at se følgende udgiftskategorier:

• Kortudgifter: Køb foretaget med Pleo-kort
• Fakturaer: Udgifter, der er relateret til behandlede fakturaer. Det er vigtigt, at fakturaer, der er betalt uden om Pleo-systemet, ikke er inkluderet i denne analysevisning, da platformen ikke har de nødvendige transaktionsdata for disse poster
• Private udlæg: Udgifter, der er betalt personligt af en medarbejder og senere tilbagebetalt af virksomheden
• Rejsegodtgørelse: Faste daglige rådighedsbeløb til rejser og forretningsrelaterede aktiviteter
• Kørsel: Udgifter, der er indsendt for forretningsrejser i private køretøjer, beregnet ud fra afstand og gældende satser.

Adgang og rollebaseret overblik

Udgiftsoverblikket på siden Analyse er strengt styret af brugerroller for at opretholde datasikkerhed og relevans. 

Her er en oversigt over, hvad hver enkelt bruger kan se:

Vigtig analyse

Ud over den primære liste over udgifter giver siden Analyse indsigt via visuelle værktøjer og aggregerede nøgletal. 

Du kan forvente at finde:

• Forbrug pr. team: Grafer, der viser overordnede forbrugstendenser
• Forbrug pr. kategori: Opdeling af omkostninger efter tildelte kategorier (f.eks. Software, Rejser, Forsyninger)
• Brugere med flest udgifter: En liste eller et diagram, der fremhæver de personer eller teams, der har det største forbrug
• Manglende kvitteringer efter bruger: En liste, der fremhæver de personer, der har et antal manglende kvitteringer
• Tag-grupper: Efter afdelinger, lokation, projekt og leverandør