Brugeradministration gennem dit HR-system

Ved at oprette forbindelse mellem dit HR-system og Pleo kan du nemt invitere medarbejdere uden at tilføje dem manuelt, automatisk fjerne brugere, der forlader virksomheden, og spejle din organisationsstruktur i Pleo, så teams, godkendere og teammedlemmer altid er opdateret.

Opsæt integrationen

1. Gå til Indstillinger.
2. Åbn Integrationer.
3. Vælg dit HR-system.
4. Klik på Opret forbindelse.
5. Følg instruktionerne.
   
   

Når integrationen er sat op, synkroniseres brugere automatisk mellem Pleo og dit HR-system. Sådan påvirker det dine brugere:

• Brugere i begge systemer
  De bliver automatisk tilknyttet og vil få etiketten "tilføjet via…". Hvis du fjerner dem fra dit HR-system, bliver deres adgang til Pleo automatisk tilbagekaldt.
  
  
• Brugere kun i Pleo
  Brugere, der kun findes i Pleo, forbliver aktive og kan kun slettes manuelt. For at knytte disse brugere til dit HR-system skal du sikre, at de anvender samme primære e-mailadresse i begge systemer
  
  
• Brugere kun i HR-systemet
  Brugere, der kun findes i dit HR-system, vises på siden Tilføj brugere. De har ikke adgang til Pleo, før du inviterer dem.
  1. Gå til Brugere.
  2. Klik på Tilføj brugere.
  3. Vælg de brugere, du vil invitere.
  4. Brugerne vil modtage en e-mailinvitation, som de skal acceptere.

Opsæt teamsynkronisering.

Handlingen automatiserer oprettelsen og administrationen af teams i Pleo baseret på det hierarki, du allerede har sat op i dit HR-system.

1. Gå til Indstillinger i Pleo.
2. Åbn Integrationer.
3. Vælg Indstillinger.
4. Klik på Opsæt team-synkronisering.
5. Teams bliver oprettet på baggrund af din lederstruktur i HR-systemet.
6. Gennemgå Ikke-tildelt team. 
7. Klik på Fuldfør opsætning.