Afregn tilbagebetalinger til medarbejdere

Som administrator kan du lære, hvordan du afregner gæld til medarbejdere for private udlæg i Pleo.

Afregn en tilbagebetaling

Sådan afregner du en saldo for et privat udlæg:

Gå til Udlæg i Pleo.
Vælg den relevante medarbejder for at åbne den saldo, som vedkommende har til gode.
Klik på Afregn.
Vælg direkte eller ekstern tilbagebetaling:
- Direkte tilbagebetaling (fra Pleo): Medarbejderen bliver tilbagebetalt fra din Pleo-kontosaldo (tilgængeligheden afhænger af land og bankkontoens kvalifikation).
- Ekstern tilbagebetaling (uden om Pleo): Medarbejderen bliver tilbagebetalt uden om Pleo (f.eks. via en manuel bankoverførsel, løn, kontanter osv.).
Bekræft tilbagebetalingen

Værd at vide!

Før du vælger Ekstern tilbagebetaling, skal du sikre dig, at medarbejderen er blevet betalt uden om Pleo (f.eks. via bankoverførsel eller løn). Ellers kan du risikere at rydde den skyldige saldo i Pleo uden at tilbagebetale medarbejderen.
Eksterne tilbagebetalinger bruges ofte, når virksomheden foretrækker at tilbagebetale medarbejdere via løn, kontanter eller en manuel bankoverførsel fra virksomhedens bankkonto.
Når medarbejderen er blevet tilbagebetalt, opretter Pleo en indtastning for overførslen. Du skal eksportere denne overførsel for at udligne gælden og rydde saldoen i regnskabssystemet. Se Udlæg med din regnskabsintegration
Ældre integrationer (Xero, Fortnox, SIE eller Visma eEkonomi) automatiserer ikke eksterne tilbagebetalingsoverførsler. Disse skal registreres manuelt uden om Pleo.