Afregn tilbagebetalinger til medarbejdere

Som administrator kan du få mere at vide om, hvordan du afregner medarbejderes gæld for private udlæg i Pleo.

Afregn en tilbagebetaling

Administratorer kan vælge, hvilke godkendte udgiftskrav der skal indgå i en tilbagebetalingsudbetaling, og lade de resterende krav blive afregnet senere.

1. Gå til Udlæg i Pleo
2. Vælg den medarbejder, du ønsker at tilbagebetale til
3. Vælg de udgifter, du vil inkludere i denne udbetaling
   • Alle udgifter
   • Valgte udgifter – fjern markeringen af alle de udgifter, du vil udelade og afregne senere
4. Gennemgå det samlede udbetalingsbeløb, og klik på Afregn udgift(er)
5. Vælg, hvordan medarbejderen skal tilbagebetales:
   • Direkte tilbagebetaling (fra Pleo): Medarbejderen bliver betalt fra din Pleo-saldo direkte til sin bankkonto (hvis vedkommendes bankoplysninger er tilføjet i Pleo).
   • Ekstern tilbagebetaling (uden om Pleo): Du betaler medarbejderen uden om Pleo (for eksempel via en manuel bankoverførsel, løn eller kontanter) og markerer beløbet som tilbagebetalt i Pleo til sporing.

Sådan løser du problemer med at vælge enkelte udgifter

Hvis de enkelte afkrydsningsfelter for udgifter er nedtonede, eller Pleo angiver, at du skal afregne hele saldoen, skal du tjekke medarbejderens udestående poster.

Dette sker, når medarbejderens saldo inkluderer specifikke poster som kontanthævninger eller udgifter, der er markeret som private. I disse tilfælde kræver Pleo, at hele saldoen afregnes samlet i én enkelt transaktion, for at regnskabsbogen afstemmes korrekt.