Eine Ausgabe als Privatausgabe markieren

Mitarbeiter:in: 

Wenn Sie Ihre Pleo-Karte versehentlich für eine private Ausgabe verwendet haben, befolgen Sie bitte folgende Schritte:

1. Suchen Sie in der Pleo-App die Ausgabe, die Sie als privat markieren möchten
2. Tippen Sie auf das 3-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke
3. Wählen Sie Als Privatausgabe markiert
4. Der Betrag wird von Ihrem Guthaben abgezogen (Sie werden es dem Unternehmen zurückzahlen müssen)

Admin oder Reviewer:in: 

1. Rufen Sie die Seite Ausgaben auf
2. Suchen Sie nach der Ausgabe
3. Klicken Sie auf die drei Punkte (Schaltfläche in der rechten Ecke)
4. Wählen Sie Als Privatausgabe markiert
    Notiz: Sie können nur auf der Ausgabenseite „Als Privatausgabe markiert“ auswählen.
   
   

So gleichen Sie persönliche Ausgaben aus

Wenn eine Ausgabe als Privatausgabe markiert ist, schuldet der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin diesen Betrag dem Unternehmen. Es gibt zwei Möglichkeiten, dieses Guthaben auszugleichen:

Option 1: Durch Pleo ausgleichen

Wenn Ihr Unternehmen Rückerstattungen aktiviert hat, können Mitarbeiter:innen ihr negatives Guthaben durch das Einreichen von Privatauslagen ausgleichen. 

• Wenn ein Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin eine Privatauslage einreicht, wird Pleo den geschuldeten Betrag automatisch von dieser Rückerstattung abziehen.
• Wenn ein Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin zum Beispiel 50 € für eine persönliche Ausgabe schuldet und einen Erstattungsantrag über 100 € einreicht, erhält die Person nur 50 €.
• Dieser Vorgang wird fortgesetzt, bis das negative Guthaben ausgeglichen ist.

Option 2: Außerhalb von Pleo ausgleichen

Alternativ können Admins persönliche Ausgaben außerhalb von Pleo ausgleichen.

1. Greifen Sie in Pleo auf Rückerstattungen zu
2. Suchen Sie die Ausgabe und klicken Sie auf Ausgabe ausgleichen
3. Wählen Sie Rückerstatten außerhalb von Pleo und die Rückerstattungsmethode
4. Klicken Sie auf Als ausgeglichen markieren
5. Ziehen Sie den Betrag mit der bevorzugten Methode Ihres Unternehmens ab:
   • Über eine Banküberweisung vom Mitarbeiter/von der Mitarbeiterin
   • Über das Gehalt des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin
   • Oder eine andere interne Zahlungsmethode
6. Die Rückerstattung exportieren
7. Gleichen Sie die Rückerstattung in Ihrem Buchhaltungssystem ab