Beleg hinzufügen

Beleg hinzufügen

So fügen Sie einen Beleg zu einer Pleo-Ausgabe hinzu:

1. Navigieren Sie zu Ausgaben
2. Wählen Sie die Ausgabe aus, die Sie abschließen möchten.
3. Beleg hinzufügen:
   • Laden Sie eine Datei von Ihrem Gerät hoch oder
   • Machen Sie ein Foto in der mobilen App.
4. Überprüfen Sie die wichtigsten Details, bevor Sie absenden (Händler:in, Datum, Betrag und alle erforderlichen Kategorie/taggen).
5. Wenn Pleo die Belegdetails automatisch ausfüllt, überprüfen Sie diese. Falls etwas nicht korrekt erscheint, bearbeiten Sie den Betrag, das Datum oder den:die Händler:in und speichern Sie anschließend Ihre Änderungen.

Wenn Sie einen Beleg verloren haben oder ein Beleg fehlt, müssen Sie dies Ihrer Organisation melden, damit diese entscheiden kann, was zu tun ist. 

Verlorene oder fehlende Belege melden:

Navigieren Sie zu Ausgaben

1. Wählen Sie die Ausgabe aus, für die Sie keinen Beleg haben
2. Klicken Sie auf Fehlt ein Beleg?
3. Fügen Sie in der Notiz eine Beschreibung des Kaufs und andere relevante Informationen hinzu
4. Administrator:innen erhalten immer montags automatisch versendete E-Mails mit Informationen zu fehlenden Belegen.

Gut zu wissen: Admins können auch im Namen der Nutzer:innen einen Beleg als fehlend markieren.