Einen Antrag auf Kilometerpauschale einreichen

Tippen Sie in der Pleo-App auf +
Wählen Sie Kilometerpauschale aus.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden: Wählen Sie eine Kraftstoffpauschale oder einen Fahrzeugtyp aus
Geben Sie Ihr Reisedatum, Ihre Abreiseadresse und Ihre Zieladresse ein
Überprüfen Sie die berechnete Gesamtentfernung. Wenn sie nicht korrekt ist, tippen Sie auf ⋯ (drei Punkte), um die Reisedetails zu aktualisieren
Tippen Sie auf das Häkchen
Fügen Sie alle Ausgabendetails hinzu

Gut zu wissen:

Kilometergeldansprüche können nur über die mobile App von Pleo eingereicht werden (außer für im Vereinigten Königreich registrierte Unternehmen)
Kilometerpauschalen werden entsprechend dem hinzugefügten Antrag eingereicht – es ist nicht notwendig, einen Bericht einzureichen.
Sobald Sie einen Antrag auf Kilometerpauschale eingereicht haben, können Sie diesen nicht mehr bearbeiten. Falls Sie Änderungen vornehmen müssen, löschen Sie den Antrag und reichen Sie ihn erneut ein.
Nur für Dänemark: Um Kundinnen und Kunden bei der Einhaltung der 60-Tage-Regelung zum steuerfreien Transportausgabenlimit zu unterstützen, können Sie keine Anträge auf Kilometerpauschale zwischen einem Arbeitsplatz und Ihrer Wohnanschrift einreichen, wenn die Strecke an 60 einzelnen Tagen innerhalb der letzten 365 Tagen zurückgelegt wurde

Rückerstattung erhalten

Die Rückerstattung Ihrer Kilometerpauschale funktioniert genauso wie die Rückerstattung Ihrer Privatauslagen.

So wird der Betrag der Kilometerpauschale berechnet

Ihre Rückerstattung für die Kilometerpauschale wird wie folgt berechnet: Rückerstattung = Entfernung × Pauschale

1) Entfernung

Pleo berechnet die Entfernung basierend auf der Route zwischen den von Ihnen eingegebenen Adressen (Abreise → Ziel). Die im Antrag angegebene Entfernung wird zur Berechnung der Rückerstattung herangezogen.

2) Pauschale

Die Kilometerpauschale wird aus den Einstellungen Ihres Unternehmens übernommen und kann abhängig sein von:

Fahrzeugtyp (wenn Ihr Unternehmen unterschiedliche Pauschalen pro Fahrzeug verwendet)
Kraftstoffpauschale (wenn Ihr Unternehmen kraftstoffbasierte Pauschalen verwendet)
der von Ihrer Organisation konfigurierten Kilometerpauschalen-Richtlinie (z. B. Regeln für steuerfreie Ausgabenlimits in Ihrem Land)

Bevor Sie absenden, überprüfen Sie diese Felder noch einmal:

Reisedatum: beeinflusst, welche Richtlinie/Pauschale gilt (falls sich Pauschalen im Laufe der Zeit geändert haben)
Abreise und Ziel: kleine Rechtschreibunterschiede können die Route verändern
Angezeigte Entfernung: Dies ist der Betrag, den Pleo rückerstattet

Fehlerbehebung: Probleme mit der Entfernung

Die Entfernung wirkt falsch (zu lang/zu kurz)

Versuchen Sie Folgendes:

Prüfen Sie die Adressdetails
Verwenden Sie eine vollständige Adresse (Straße + Stadt), nicht nur einen Unternehmensnamen
Bestätigen Sie die richtige PLZ
Passen Sie die Routen-Einzelheiten an:
- Tippen Sie auf ⋯ (drei Punkte) und aktualisieren Sie die Reisedetails
- Geben Sie Abreise und Ziel erneut ein, um eine Neuberechnung zu erzwingen
Wenn Sie eine Rückreise benötigen, stellen Sie sicher, dass der Anspruch diese enthält

Wenn Ihnen nach dem Einreichen ein Fehler unterlaufen ist

Ansprüche auf Kilometerpauschale können nach der Einreichung nicht bearbeitet werden. Löschen Sie den Anspruch und reichen Sie ihn mit den korrekten Angaben erneut ein.

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