Ermöglichen Sie Anträge auf Kilometerpauschale über Pleo

Kilometerpauschale aktivieren

Notiz: Damit Sie die Kilometerpauschale aktivieren können, müssen Sie Rückerstattungen aktivieren.

1. Wechseln Sie zu Einstellungen.
2. Wählen Sie Kilometerpauschale aus.
3. Wählen Sie eine Kategorie für die Kilometerpauschale aus.
4. Falls kein Standardpreis hinzugefügt wurde: Fügen Sie einen Preis für die Kilometerpauschale hinzu. 
   • Falls bereits ein Standardpreis hinzugefügt wurde, dann basiert dieser Preis auf den steuerfreien Beträgen, die gesetzlich wurden, und wird automatisch aktualisiert, sobald diese geändert werden (es sei denn, sie werden durch benutzerdefinierte Preise überschrieben).

Die Belegschaft kann jetzt Anträge auf Kilometerpauschale einreichen.

Gut zu wissen: 

• Anträge auf Kilometerpauschale können nach der Einreichung nicht mehr geändert werden. Falls Änderungen notwendig sind, markieren Sie den Antrag als Nicht okay und bitten Sie den:die Mitarbeiter:in, den Antrag zu löschen und einen neuen einzureichen.
• Pleo meldet keine Anträge auf Kilometerpauschale an Ihre örtliche Steuerbehörde. Sie können eine Übersicht der Anträge auf Kilometerpauschale herunterladen, um die Summen pro Mitarbeiter:in zu berechnen. 
• Nur für Dänemark: Um Kunden:Kundinnen bei der Einhaltung der 60-Tage-Regelung zum steuerfreien Transportausgabenlimit zu unterstützen, kann die Belegschaft keine Anträge auf Kilometerpauschale zwischen einem Arbeitsplatz und der Wohnanschrift einreichen, wenn die Strecke an 60 einzelnen Tagen innerhalb der letzten 365 Tage zurückgelegt wurde. 

Einstellungen für die Kilometerpauschale

Sie können Ihre Kilometerpauschale anpassen:

• Benutzerdefinierte Preise: Fügen Sie benutzerdefinierte Preise für das gesamte Unternehmen hinzu oder passen Sie die Preise pro Mitarbeiter:in an.
• Überschreibung durch Mitarbeiter:innen: Damit können Mitarbeiter:innen den Unternehmensstandard zu einem selbst festgelegten benutzerdefinierten Preis ändern.
• Grenzwerte (nur Vereinigtes Königreich, Österreich und Dänemark): verschiedene Kilometerpauschalen für gesetzlich festgelegte Grenzwerte
• Kraftstoffpreise (nur Vereinigtes Königreich)
  • Wenn die Kraftstoffpreise aktiviert sind, werden die Mitarbeiter:innen aufgefordert, die Kraftstoffart auszuwählen, wenn sie ihre Anträge auf Kilometerpauschale einreichen. 
  • Als Standardwerte gelten die gesetzlich festgelegten steuerfreien Beträge. Diese können jedoch durch benutzerdefinierte Preise überschrieben werden.
• Preise für Firmenwagen (nur Schweden)
  • Wenn der Firmenwagen aktiviert ist, werden die Mitarbeiter:innen aufgefordert, den Fahrzeugtyp auszuwählen, wenn sie ihre Anträge auf Kilometerpauschale einreichen.
  • Als Standardwerte gelten die gesetzlich festgelegten steuerfreien Beträge. Diese können jedoch durch benutzerdefinierte Preise überschrieben werden.