Eingangsrechnungen als SEPA-XML exportieren

Exportieren Sie genehmigte Eingangsrechnungen aus Pleo als SEPA-XML-Datei, die Sie direkt in Ihr Bankportal hochladen können, um Zahlungen zu verarbeiten. So sparen Sie Zeit, da Sie die Zahlungsdetails nicht mehr für jede Eingangsrechnung manuell eingeben müssen.

Diese Funktion ist nur für deutsche Nutzer:innen verfügbar

Um in einen SEPA-XML-Export aufgenommen zu werden, müssen Eingangsrechnungen:

den Status Bereit zur Zahlung haben (Details bestätigt, ggf. überprüft und gültige Bankdaten des Lieferanten)
von einem Lieferanten in einem SEPA-Land stammen (EU, EWR, UK, CH, MC, SM, AD, VA)
entweder eine Empfänger-Referenz oder eine Rechnungsnummer enthalten

Gehen Sie zu Eingangsrechnung
Navigieren Sie zu Empfangen
Wählen Sie die Eingangsrechnung aus
Klicken Sie auf den Pfeil neben Zeitplan für Fälligkeitstermine
Wählen Sie Zahlungsdatei herunterladen aus
Wählen Sie das Bankkonto aus, das für die Zahlung verwendet wird
Klicken Sie auf Herunterladen.
- Eingangsrechnungen sind als „Bezahlt von Banküberweisung“ markiert
- Sie werden automatisch in die Registerkarte „Bezahlt“ verschoben
- Der Export wird im Rechnungsverlauf aufgezeichnet

Nach dem Export loggen Sie sich in das Online-Portal Ihrer Bank ein und laden die SEPA-XML-Datei hoch:

Gehen Sie zu Zahlungen oder Überweisungen
Wählen Sie Zahlungsdatei hochladen oder Sammelzahlungen aus
Wählen Sie die SEPA-XML-Datei aus
Überprüfen Sie die Zahlungen und genehmigen Sie sie

Gut zu wissen: Wenn beim Hochladen ein Fehler auftritt, stellen Sie sicher, dass:

alle Bankdaten des Lieferanten in Pleo korrekt und vollständig sind
die Datei nach dem Herunterladen nicht verändert wurde
Ihre Bank XML-Uploads von SEPA-Überweisungen unterstützt

Sollten weiterhin Probleme bestehen, kontaktieren Sie den Pleo-Support mit der Fehlermeldung Ihrer Bank.

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