DATEV Unternehmen Online (UO): Welche Ausgaben-, Tagging- und Eingangsrechnungsdaten Pleo sendet

Dieser Artikel richtet sich an Finanzteams und Steuerberater:innen, die DATEV Unternehmen Online (UO) verwenden und einen Überblick darüber erhalten möchten, welche Datentypen von Pleo an DATEV UO exportiert werden.

Ausgaben (Karte + Privatauslagen)

Wenn Sie Ausgaben über die DATEV UO-Schnittstelle exportieren, sendet Pleo Ausgabenbuchungsdaten an DATEV und verknüpft die Belege mit der Buchung. In der Regel umfasst dies:

• Ausgabenbetrag und Währung (siehe Einschränkung unten)
• Datum der Ausgabe
• Angaben zu Lieferanten:innen/Händler:innen (falls verfügbar)
• Kategorie/Kontozuordnung (auf Basis Ihrer Buchhaltungseinrichtung)
• MwSt-/Steuerinformationen (auf Basis Ihrer Steuereinrichtung)
• Buchungstext (automatisch erstellt)
• Tags werden als Kostenstellen (KOST1/KOST2) gesendet, falls konfiguriert
  
  

Tags (Kostenstellen)

• Wenn Sie Tags in Pleo verwenden und diese KOST1/KOST2 zugeordnet haben, werden sie von Pleo als Kostenstellenwerte in DATEV übernommen.
• Kostenstellenwerte werden zusammen mit dem Ausgabenexport gesendet (als Teil jeder Buchung).
  
  

Eingangsrechnungen

• Wenn Sie Pleo-Eingangsrechnungen verwenden, kann Pleo das Rechnungsdokument und die Buchhaltungsinformationen an DATEV Unternehmen online exportieren.
• Bitte lesen Sie den Helpcenter-Artikel für DATEV-Eingangsrechnungen.

Limitierungen

Mehrere Währungen

• Multiwährungs-Export wird für DATEV UO nicht unterstützt (Ausgaben werden in EUR exportiert)

Rückerstattungen

• Mit DATEV UO werden Rückerstattungen nicht pro Mitarbeiter:in gebucht. Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung von Rückerstattungen für DATEV UO benötigen, folgen Sie den Schritten im Leitfaden zur Einrichtung von Rückerstattungen.

Gläubiger:innen/Händler:innen

• Gläubiger:innen können nur für Eingangsrechnungen erfasst werden (nicht für Kartenausgaben).

Buchungstext

• Der Buchungstext kann nicht angepasst werden. Er wird automatisch auf Basis von Lieferant:in, Kategorie und Mitarbeiter:in (sofern verfügbar) erstellt.