Ausgaben bearbeiten

Sobald eine Ausgabe in der Export-Warteschlange ist, können Sie sie nicht bearbeiten, es sei denn, Sie entfernen sie zuerst aus der Warteschlange

Eine Ausgabe als zahlende Person (Karteninhaber:in/Mitarbeiter:in) korrigieren

  1. Suchen Sie die Ausgabe, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie darauf
  2. Aktualisieren Sie die relevanten Details (z. B. fügen Sie einen Beleg hinzu, bearbeiten Sie die Beschreibung, Kategorie oder Tags)
  3. Speichern

Eine Ausgabe als Reviewer:in korrigieren

Als Reviewer:in können Sie Ausgaben genehmigen oder Änderungen für die Personen/Teams anfordern, für die Sie verantwortlich sind.

Wenn eine genehmigte Ausgabe korrigiert werden muss:

  1. Öffnen Sie die Ausgabe über Ihre Registerkarte Überprüfen
  2. Wählen Sie Details ausstehend aus und fügen Sie einen Kommentar hinzu, in dem Sie erklären, was geändert werden muss
  3. Bitten Sie die zahlende Person, die Ausgabendetails zu aktualisieren
  4. Überprüfen Sie die aktualisierte Ausgabe und genehmigen Sie sie, sobald sie richtig ist

Eine Ausgabe als Admin oder Buchhalter:in/Controller:in korrigieren

Wenn die Ausgabe noch bearbeitet werden kann, ist es am zuverlässigsten, sie wie folgt zu korrigieren:

  1. Bitten Sie die zahlende Person, die Ausgabe zu aktualisieren
  2. Falls erforderlich, bitten Sie den:die Reviewer:in, Details ausstehend auszuwählen, damit die Ausgabe nach den Änderungen erneut überprüft werden kann


Gut zu wissen: Ausgaben können auch in großen Mengen aktualisiert werden, während Sie diese zum Exportieren vorbereiten (zum Beispiel beim Überprüfen der Ausgabendetails, bevor Sie sie der Export-Warteschlange hinzufügen)


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