Paso 1: cuentas de Reembolso
- En tu plan contable, crea 2 cuentas nuevas para la configuración de Reembolsos:
- Cuenta para gastos por cuenta propia (cuenta de reembolso de Pleo): esta cuenta representará el saldo entre la empresa y todos sus empleados
- Cuenta para reembolsos (Cuenta de reembolso externa): se trata de un número de cuenta temporal que se utiliza para los reembolsos externos cuando los empleados no reciben el pago directamente a través de Pleo, sino mediante una fuente externa (transferencia bancaria manual, nómina, liquidez, etc.)
- Ve a Ajustes en Pleo
- Selecciona Contabilidad
- Añade los números de cuenta para la Cuenta para gastos en efectivo y la Cuenta para Reembolsos
Paso 2: exportar reembolsos y transacciones de gastos en efectivo
- Reembolsosreflejan los reembolsos a empleados por sus transacciones de gastos por cuenta propia. La forma de exportarlos depende de cómo se haya pagado al empleado:
- Pagado a través de Pleo: Se exporta como una transacción desde tu cuenta de contrapartida para tu Cartera de Pleo a tu cuenta para gastos por cuenta propia. El dinero se envía de Pleo al empleado.
- Pagado fuera de Pleo: Se exporta como una transacción desde tu cuenta para reembolsos a tu cuenta para gastos por cuenta propia. El dinero se envía mediante transferencia bancaria, nómina o liquidez, no a través de Pleo.
- Las transacciones de gastos por cuenta propia se categorizan como todos los demás gastos, pero se deducen de tu cuenta de gastos por cuenta propia.
Para exportar las transacciones a tu programa de contabilidad:
- Ve a Exportar
- Selecciona las transacciones que desees exportar
- Haz clic en Añadir a la cola de exportación
- Ve a tu cola de exportación
- Haz clic en Exportar
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