Liquidar reembolsos de empleados

Como administrador, aprende a liquidar los reembolsos a los empleados por gastos por cuenta propia en Pleo.

Liquidar un reembolso

Los administradores pueden elegir qué solicitudes de gastos aprobadas incluir en un pago de reembolso y dejar las solicitudes restantes para liquidarlas más tarde.

1. Ve a Reembolsos en Pleo
2. Selecciona al empleado que quieres reembolsar.
3. Selecciona los gastos que quieres incluir en este pago
   • Todos los gastos
   • Gastos seleccionados: anula la selección de cualquier gasto que quieras excluir y liquidar más tarde
4. Revisa el importe total a pagar y haz clic en liquidar gastos
5. Elige cómo se reembolsará al empleado:
   • Reembolso directo (de Pleo): el empleado recibe el pago desde el saldo de tu cuenta de Pleo directamente en su cuenta bancaria (si sus datos bancarios se han añadido en Pleo).
   • Reembolso externo (fuera de Pleo): pagas al empleado fuera de Pleo (por ejemplo, mediante transferencia bancaria manual, nómina o liquidez) y lo marcas como reembolsado en Pleo para su seguimiento.

Cómo solucionar los problemas al seleccionar gastos individuales

Si las casillas de verificación de gastos individuales aparecen en gris o Pleo indica que debes liquidar el saldo completo, revisa los elementos pendientes del empleado.

Esto ocurre cuando el saldo del empleado incluye elementos específicos como retiradas en cajero automático o gastos marcados como personales. En estos casos, Pleo requiere que se liquide la totalidad del saldo en una sola transacción para cuadrar correctamente el libro mayor de contabilidad.