Miten Cashback toimii

Cashback on loistava vaihtoehto asiakkaillemme, joilla on paljon jatkuvia kuluja (matkustaminen, raaka-aineet, tilaukset jne.).

Tässä artikkelissa selitetään:

• Mitä Cashback tarkoittaa?

• Miltä Cashback näyttää Pleo-sovelluksessa

• Kuinka rekisteröityä Cashbackiin

• Miten kirjata Cashback

Mitä Cashback tarkoittaa?

• Cashbackin avulla yrityksesi saa prosenttiosuuden Pleo-korteilla tehdyistä ostoksista.

• Cashback on 0,5–0,75 % Pleo-sopimuksesi mukaisesti, ja rajoitus vastaa tilauksesi hintaa. Jos sinulla on esimerkiksi vuosittainen sopimus ja maksat Advanced-sopimuksesta kuukausittain 89 €, kuukausittainen Cashbackin rajoitus on 89 €.

• Cashback lasketaan kerran kuukaudessa maksettujen korttimaksujen perusteella. Kaikki odottavat tapahtumat siirtyvät seuraavan kuukauden laskelmiin.

• Cashback ei sisällä varoja, jotka on käytetty laskuihin, kulukorvauksiin tai vastaaviin.

• Cashback-summan tarjoaa Pleo Financial Services, ei Pleo Technologies (yritys, jolta saat Pleo-tilauslaskusi). Koska rahoituspalvelut eivät kuulu ALV:n piiriin, niihin ei liity veroa.

Miltä Cashback näyttää Pleo-sovelluksessa

• Cashback näkyy Kulut-sivulla kerran kuukaudessa. Esimerkiksi tammikuun aikana maksettujen Pleo-korttikulujen Cashback maksetaan helmikuun ensimmäisten viiden arkipäivän aikana, mikäli laskutuskautesi on kuukauden alusta kuukauden loppuun.

• Cashback näyttää samalta kuin maksun palautus. Miten erotat ne toisistaan? Cashback-maksuissa on oma erillinen kuitti. Pleo luo ja liittää kuitin automaattisesti.

• Cashback-rivi yhdistetään siihen adminiin, joka toimii laskutuksen yhteyshenkilönäsi. Tämä johtuu siitä, että jokaiselle Pleo-kululle (myös positiivisille, kuten Cashbackille) on määritettävä omistaja, jotta vienti onnistuu.
  
  

Kuinka rekisteröityä Cashbackiin

Cashback on saatavilla, jos Pleo-tilisi on liitetty pitkäaikaiseen (esim. vuosittaiseen) Advanced- tai Beyond-sopimukseen.

Et löydä Cashbackin rekisteröitymispainiketta Pleo-sovelluksesta. Jos haluat lisätä Cashbackin Pleo-sopimukseesi, ota yhteyttä tilivastaavaasi.

Etkö tiedä, kuka tilivastaava on? Lähetä sähköpostia osoitteeseen sales@pleo.io tai ota yhteyttä tukitiimiimme.

Miten kirjata Cashback

Vastuuvapauslauseke: Tämä ei ole taloudellista tai oikeudellista neuvontaa. Keskustele kirjanpitäjäsi tai luotetun neuvonantajasi kanssa siitä, miten Cashback tulisi kirjata. Säännöt ja määräykset voivat vaihdella maittain.

Jotkut asiakkaat ovat kysyneet, voidaanko Cashbackia pitää ”tulojen korkona” tai ”muuna tulona". Yleisesti ottaen Cashback on pikemminkin hyvitys/alennus kuin tulo. Perusteluna on se, että Cashback on prosenttiosuus siitä, mitä kulutat, ja se on rajattu Pleo-tilausmaksusi määrään. Se vastaa sitä, mitä Yhdistyneen kuningaskunnan hallitus kuvailee esimerkissä kolme tässä artikkelissa. Tästä syystä jotkut asiakkaat ovat päättäneet kirjata Cashbackin samalle tilille, jota käytetään Pleo-tilausmaksujen maksamiseen.

Katso kuitenkin edellä oleva vastuuvapauslauseke. Joissakin tapauksissa kirjanpitäjäsi tai luotettu neuvonantajasi saattaa haluta kirjata Cashbackin tuloksi.