Miten Cashback toimii

Cashback on loistava vaihtoehto asiakkaillemme, joilla on paljon jatkuvia kuluja (matkustaminen, raaka-aineet, tilaukset jne.).

Tässä artikkelissa selitetään:

• Mitä Cashback tarkoittaa?

• Miltä Cashback näyttää Pleo-sovelluksessa

• Kuinka rekisteröityä Cashbackiin

• Näin tarkistat Cashback-prosenttisi

• Miten kirjata Cashback

Mitä Cashback tarkoittaa?

Cashbackin avulla yrityksesi saa prosenttiosuuden Pleo-korteilla tehdyistä ostoksista.

Cashback on 0,5–0,75 % Pleo-sopimuksesi mukaisesti, ja rajoitus vastaa tilauksesi hintaa. Jos sinulla on esimerkiksi vuosittainen sopimus ja maksat Advanced-sopimuksesta kuukausittain 89 €, kuukausittainen Cashbackin rajoitus on 89 €.

• Cashback lasketaan kerran kuukaudessa maksettujen korttimaksujen perusteella
• Kaikki odottavat tapahtumat siirtyvät seuraavan kuukauden laskelmiin
• Vain Pleo-kortilla tehdyt kulut lasketaan mukaan – laskut, kulukorvaukset ja vastaavat kulut eivät sisälly

Miltä Cashback näyttää Pleossa

• Cashbackin löytäminen
  • Cashback näkyy Kulut-sivullasi kerran kuukaudessa. Esimerkiksi tammikuun korttikuluista saatava Cashback maksetaan helmikuun ensimmäisten viiden arkipäivän aikana (mikäli laskutuskautesi on kuukauden alusta kuukauden loppuun).
  • Järjestelmänvalvoja ja kirjanpitäjät voivat myös suodattaa Cashback-kuluja Vienti-sivulla (Lisää suodattimia → Tyyppi → Cashback).

    
    

• Cashback-tapahtumien tunnistaminen – Cashback näyttää samalta kuin maksun palautus. Miten erotat ne toisistaan? Cashback-maksuissa on oma erillinen kuitti. Pleo luo ja liittää kuitin automaattisesti.
  
  
• Cashback-rivi liitetään siihen järjestelmänvalvojaan, joka toimii laskutuksen yhteyshenkilönäsi. Tämä johtuu siitä, että jokaiselle Pleo-kululle on määritettävä omistaja, jotta vienti onnistuu.

Kuinka rekisteröityä Cashbackiin

Et löydä rekisteröitymispainiketta Pleo-sovelluksesta. Jos haluat lisätä Cashbackin Pleo-sopimukseesi, ota yhteyttä tili­vastaavaasi. Etkö tiedä, kuka tili­vastaavasi on? Lähetä sähköpostia osoitteeseen sales@pleo.io tai ota yhteyttä tukitiimiimme.

Näin tarkistat Cashback-prosenttisi

Kun Cashback on otettu käyttöön Pleo-tililläsi, näet oman prosenttiosuutesi.

1. Siirry Pleossa kohtaan Asetukset
2. Siirry kohtaan Yleiset
3. Siirry kohtaan Laskutus ja valitse Nykyinen sopimuksesi
4. Näet Cashback-prosenttisi

Miten kirjata Cashback

Cashbackin ymmärtäminen hyvityksenä

Cashback katsotaan yleensä hyvitykseksi tai alennukseksi, ei tuloksi. Tämä johtuu siitä, että se edustaa prosenttiosuutta omasta kulutuksestasi ja sen enimmäismäärä on rajattu Pleo-tilauksen hintaan, eikä sitä ansaita itsenäisesti tulona. Yhdistyneen kuningaskunnan hallitus kuvaa vastaavaa tilannetta esimerkissä kolme tässä artikkelissa.

Yleinen kirjanpitomenetelmä

Tämän perusteella monet asiakkaat päättävät kirjata Cashbackin samalle tilille, jota käytetään Pleo-tilausmaksuihin, jolloin kustannukset käytännössä kuittaantuvat.

Tästä huolimatta, liiketoimintasi tai paikallisten määräysten mukaan kirjanpitäjäsi tai neuvonantajasi saattaa suositella, että Cashback kirjataan tuloksi. Noudata aina kirjanpitäjäsi tai luotetun neuvonantajan ohjeita varmistaaksesi, että käytät yrityksellesi oikeaa menettelytapaa.