Tili käteismenoille

Käteismenot suljetuilta tilikausilta

Jos työntekijäsi raportoi käteismenon myöhässä, voit muokata käteismenon ostopäivää, jotta voit raportoida maksutapahtuman nykyisellä tilikaudella.

Muuta ostopäivämäärää seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Kulut
2. Valitse kulu, jota haluat muokata
3. Klikkaa ostopäivää
4. Valitse uusi ostopäivä

Hyvä tietää: Jos yrityksesi admin on asettanut kuluun päivämäärän lukituksen, Pleo siirtää automaattisesti kaikki takautuvasti merkityt käteismenot nykyisen kirjanpitokauden ensimmäiselle päivälle. Et voi asettaa aiempaa päivämäärää manuaalisesti. Tarkista, onko päivämäärän lukitus käytössä pyytämällä adminia tarkastamaan kulukorvausasetukset.

Käteisnostot

Kaikki käteisnostot kirjataan henkilökohtaisina kuluina (varat, jotka työntekijä on velkaa yritykselle). Kun käteistä käytetään yrityksen tapahtumiin, ostot tulee ilmoittaa käteismenoina. Kaikki raportoidut käteismenot vähentävät yritykselle velkaa oltavaa saldoa. 

Joissakin tapauksissa käteismenon määrä ei välttämättä ole sama kuin käteisnoston määrä:

• Valuuttakurssien vaihtelut
  • Jos työntekijä on edelleen velkaa yritykselle, tee erotuksesta käteismeno.
  • Jos yritys on velkaa työntekijälle, adminit tai kirjanpitäjät voivat maksaa saldon seuraavasti:
    1. Siirry kohtaan Kulukorvaukset
    2. Valitse työntekijä
    3. Klikkaa Maksa saldo
    4. Valitse Pleon ulkopuolinen kulukorvaus ja sen jälkeen Muu kulukorvausmenetelmäksi
       
       
• Käteispalkkiokulu – tee kulusta käteismeno, kirjoita kaupan nimeksi ”Käteispalkkiokulu” tai ”Pankkiautomaattikulu” ja liitä mukaan käteispalkkion kuitti.