Aseta ohjeet kulutukseen

Voit luoda ja hallinnoida kuluohjeistusta Pleossa, kun järjestelmänvalvojat julkaisevat kulutusohjeet eri kategorioille. Tämä mahdollistaa sen, että työntekijät voivat lukea ohjeita (ja esittää niihin liittyviä kysymyksiä).

1. Siirry kohtaan Asetukset
2. Siirry kulutusohjeisiin
3. Klikkaa Luoohjeet
4. Valitse kategoria, johon lisäät ohjeita
5. Valitse, laaditko ohjeet itse vai tekoälyn avulla
6. Klikkaa Julkaise
7. Kun ohjeet on julkaistu, käyttäjät voivat lukea niitä ja esittää kysymyksiä Pleo-sovelluksessa

Opi laatimaan tehokkaat kulutusohjeet

Kulutusohjeet ovat tehokkaimmillaan, kun ne ovat selkeitä, tarkkoja ja toteuttamiskelpoisia.

Pidä jokainen ohje yhtenä selkeänä sääntönä

• Sallitut ja kielletyt asiat
  • ”Asiakasateriat ovat sallittuja, kun niillä on liiketoiminnallinen tarkoitus ja osallistujien nimet on merkitty.”
  • ”Henkilökohtaiset ostokset eivät ole sallittuja (vaikka aikoisit maksaa takaisin).”
• Rajoitukset (jos tarpeen)
  • ”Hotellien tulee maksaa alle 230 €/yö, ellei korkeampaa hintaa ole hyväksytty etukäteen.”
• Mitä kuluun tulisi lisätä
  • ”Lisää kuitti ja lyhyt kuvaus jokaisesta ostosta.”
  • ”Aterioiden yhteydessä mainitse, kenen kanssa olit.”
• Mitä tehdä, kun olet epävarma
  • ”Jos sitä ei löydy listalta, kysy esihenkilöltäsi tai Talousosastolta ennen ostamista.”

Kuinka ne laaditaan

• Aloita verbillä: ”Lisää… / Älä… / Käytä… / Vältä…”
• Käytä täytyy / ei saa / vain jos (vältä ”pitäisi”)
• Ole tarkka: nimeä kauppiastyyppi, kategoria tai tilanne
• Vältä pitkiä selityksiä