Kuinka ottaa kuvia kuitista

Tässä artikkelissa opit, miten voit ottaa selkeitä ja helposti luettavia kuvia kuiteista, jotta niiden tarkastaminen on helpompaa ja tiedot tallentuvat todennäköisemmin oikein.

Tallenna kuittisi automaattisesti

1. Aseta kuitti tasaiselle pinnalle ja silota se (vältä ryppyjä)
2. Käytä kirkasta, tasaista valoa (päivänvalo ikkunan lähellä on ihanteellinen)
3. Pidä puhelinta suoraan kuittiin nähden (ylhäältä päin), ei vinossa
4. Varmista, että kuitti täyttää suurimman osan kehyksestä ja kaikki kulmat ovat näkyvissä
5. Napauta tekstiä tarkentaaksesi, ota sitten kuva

Varmista, että tärkeät tiedot ovat luettavissa

Kuvasi tulee näkyä selkeästi (ilman epätarkkuutta tai heijastuksia):

• Kauppiaan/toimittajan nimi
• Päivämäärä
• Kokonaissumma
• Valuutta
• ALV/vero (tarvittaessa kuluasi tai kirjanpitoasi varten)

Käsittele pitkiä tai monisivuisia kuitteja

1. Jos kuitti on liian pitkä yhteen selkeään kuvaan, ota useita kuvia
   • Sisällytä päällekkäisyyttä valokuviin, jotta mitään ei jää puuttumaan
   • Yritä ottaa ensimmäiseen kuvaan mukaan otsikko (kauppias + päivämäärä)
   • Yritä saada kokonaissumma mukaan viimeiseen kuvaan
2. Tallenna sivut järjestyksessä monisivuisissa asiakirjoissa
   • Varmista, että jokainen sivu näkyy kokonaan (ei leikkautuneita reunoja)
   • Varmista, että teksti on luettavissa (ei sumeutta)
   • Pidä valaistus tasaisena kaikilla sivuilla

Nopeat älä tee näin -ohjeet

• Älä rajaa kuitin ylä- tai alaosaa pois
• Älä ota valokuvia, joissa on heijastuksia (kallista kuittia hieman tai vaihda valonlähdettä)
• Vältä epätarkkoja kuvia (pidä kädet vakaana, tue kyynärpäät tarvittaessa alustalle)
• Älä luota yhteen kaukaa otettuun kuvaan, jos teksti muuttuu lukukelvottomaksi, vaan ota kuva lähempää
• Älä ota kuvia salamalla; käytä sitä vain, jos kuva on muuten liian pimeä.