Différences entre employés "Remboursements uniquement" et ceux titulaires d'une carte Pleo

Différences entre employés "Remboursements uniquement" et ceux titulaires d'une carte Pleo

Découvrez comment inviter des employés en tant que membre "Remboursement uniquement" et en quoi cela diffère des titulaires de cartes Pleo.

Pourquoi n'accorder que l'accès à Remboursements mais pas à une carte Pleo ?

Pour les employés qui n'ont que des dépenses professionnelles mineures à effectuer une poignée de fois par an, vous préférerez peut-être limiter leur accès Pleo à Remboursements. Cela signifie qu'ils n'auront pas accès à une carte Pleo plastique ou virtuelle, mais qu'ils pourront tout de même soumettre des dépenses remboursables et se rembourser via l'application Pleo. Les membres de l'équipe qui n'ont accès qu'à Remboursements sont comptabilisés dans la limite totale des membres de l'équipe de votre plan sélectionné.

N'oubliez pas que si Remboursements est activé pour votre compte Pleo, il est accessible à tous les membres de l'équipe. Cela signifie donc que les titulaires de la carte auront également la possibilité de soumettre des dépenses remboursables, même si cela ne devrait se produire qu'occasionnellement (par exemple, s'ils ont oublié leur carte Pleo ou ont dû payer une dépense professionnelle en espèces).

Comment inviter un employé en tant que "Remboursements uniquement" ?

1. Allez sur la page "Employés" dans l'application Web Pleo.


2. Cliquez sur "Ajouter un employé".


3. Après avoir ajouté une ou plusieurs adresses électroniques, sélectionnez "Remboursements uniquement" :

Si vous invitez quelqu'un en tant que "Remboursement uniquement" et que vous décidez plus tard qu'il a besoin d'une carte:

1. Allez sur la page "Employés".

2. Cliquez sur l'employé.

3. Cliquez sur "Activer les cartes" :
   
   

Comment utiliser Pleo si vous êtes un membre "Remboursement uniquement" ?

Une fois que vous avez accepté l'invitation et que vous avez configuré vos informations pour accéder à votre compte Pleo, voici comment soumettre une dépense et être remboursé sur une compte bancaire ou carte personnelle.

Comment utiliser Pleo si vous êtes titulaire d'une carte Pleo?

En tant que titulaire de carte, vous avez peut-être accès à une carte Pleo virtuelle, à une carte Pleo plastique, ou aux deux ! Vous ne commandez pas votre carte plastique, votre admin s'en charge. Vous devez cependant activer votre carte en l'associant à votre compte dans l'application Pleo. Voici comment activer votre (vos) carte(s) Pleo.

Si votre administrateur choisit d'activer la fonction Remboursements pour tous, vous pourrez également suivre les étapes indiquées dans la section ci-dessus.