Em que é que um empregado "Apenas o Reembolsos" é diferente de um titular de cartão?

Porque é que concederia acesso ao Reembolsos mas não a um cartão Pleo?

Para os colaboradores que só têm pequenas despesas de negócios algumas vezes por ano, pode preferir limitar o acesso ao Pleo ao Reembolsos. Isto significa que não terão acesso a um cartão Pleo de plástico ou virtual, mas poderão submeter despesas por conta própria e reembolsar-se a si próprios através da aplicação Pleo. Os membros da equipa que só têm acesso ao Reembolsos continuam a contar para o limite total de membros da equipa do plano seleccionado.

Tenha em atenção que se o Reembolsos estiver activado na sua conta Pleo, fica acessível a todos os membros da equipa. Isto significa que os titulares do cartão também têm a opção de submeter despesas por conta própria, embora isso só deva acontecer ocasionalmente (por exemplo, quando se esquecem do cartão Pleo ou têm de pagar uma despesa profissional com dinheiro).

Como convidar um colaborador como "Apenas o Reembolsos"

1. Aceda à página "Pessoas" na aplicação web do Pleo.

2. Clique em "Adicionar membro".

3. Depois de adicionar um ou mais endereços de e-mail, seleccione "Apenas o Reembolsos":
   
   

Se convidar alguém como "Apenas o Reembolsos" e mais tarde decidir que essa pessoa precisa de um cartão:

1. Aceda à página "Pessoas".

2. Clique no empregado.

3. Clique em "Activar cartões":
   
   

Como utilizar o Reembolsos

Depois de aceitar o convite e definir as suas credenciais de início de sessão no Pleo, eis como apresentar uma despesa e ser reembolsado.

Como utilizar o Pleo se for titular de um cartão

Como titular de um cartão, pode ter acesso a um cartão Pleo virtual, a um cartão Pleo de plástico ou a ambos! Não é necessário encomendar o cartão de plástico; a administração encarrega-se disso. No entanto, tem de activar o seu cartão, associando-o à sua conta na aplicação Pleo. Veja aqui como activar o(s) seu(s) cartão(ões) Pleo.

Se o administrador optar por activar a funcionalidade Reembolsos para todos, também pode seguir os passos indicados na secção acima.