Les catégories sont utiles aux admins, car elles facilitent leur travail lors de la vérification des dépenses. Une fois les catégories créées, les membres de votre équipe peuvent les sélectionner lorsqu'ils utilisent leur carte Pleo. Pour découvrir comment utiliser et créer des catégories, consultez cet article.
Vous trouverez ci-dessous les catégories les plus populaires utilisées par les entreprises du Royaume-Uni. Pensez à faire correspondre les codes nominaux (à droite) de votre propre système de comptabilité aux noms de catégories, et de choisir le bon code TVA. Vous pourrez vérifier et modifier les catégories et codes TVA dès que des transactions auront été effectuées.
Si vous souhaitez que votre comptable crée des catégories, voici un guide expliquant comment l’inviter à le faire.
Souvenez-vous que les noms de catégorie (notés ci-dessous) seront le seul élément que votre personnel verra.
Catégories les plus souvent utilisées avec PleoCatégories
Remarque : les codes nominaux et codes TVA sont utilisés ici à titre d'exemple et peuvent donc ne pas représenter la législation fiscale et les paramètres de votre système de comptabilité. Toutes les catégories doivent comprendre un code nominal et un code TVA. Cela vous garantit de tirer le meilleur parti de Pleo.
Divertissement
Code nominal | Nom | Code TVA |
420 | Divertissement client | 20 % |
424 | Divertissement du personnel | 0 % |
Frais de bureau
408 | Frais de nettoyage | 20 % |
425 | Affranchissements et timbres | Exonération |
461 | Fournitures de bureau | 20 % |
710 | Matériel de bureau | 20 % |
461 | Matériel d’impression et papeterie | 20 % |
473 | Réparations et entretien | 20 % |
Matériaux |
Repas et boissons
Frais journaliers | ||
Déjeuner | ||
Rafraîchissements au bureau |
Déplacements
493 | Déplacements nationaux | 20 % |
494 | Déplacements internationaux | Aucune TVA |
Taxi | ||
Essence | ||
Vols | ||
Train | ||
Autres frais de déplacement | ||
Parking | ||
Hôtel | ||
Voitures de location |
Informatique et logiciels
485 | Abonnements et logiciels | |
489 | Internet et téléphone | 20 % |
720 | Équipement informatique | 20 % |
Matériel informatique |
Marketing et publicité
400 | Publicité générale | 20 % |
Marketing | ||
Événements | ||
Recrutement |
Autre
480 | Formation du personnel | 20 % |
429 | Frais généraux | 20 % |
Bien-être du personnel | ||
Cadeaux | ||
Dépenses personnelles | ||
Divers |
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