Explorez la vue administrateur de l’application Web Pleo

Aperçu de Pleo

Pleo est une solution intelligente de gestion des dépenses, grâce à laquelle vous pouvez dire adieu à la saisie manuelle des notes de frais et à la chasse aux reçus. Les cartes d’entreprise Pleo peuvent être attribuées aux employés avec des limites de dépenses individuelles, ce qui leur permet de réaliser des dépenses professionnelles, par exemple :

• Des abonnements 
• Des fournitures de bureau
• Des déplacements
• Des dîners d’équipe et plus

Dépenses 

Dans l’application Web Pleo, les principales fonctionnalités sont notées à gauche. En tant qu’administrateur, vous pouvez consulter les dépenses des employés en temps réel et les filtrer (par exemple, par date, utilisateur, statut de vérification).

Des informations détaillées sur la dépense (reçu, catégorie, tag, commentaire) apparaissent lorsque vous cliquez dessus

Exportation

Sur la page d’Exportation, les administrateurs et les comptables pourront exporter les dépenses via un système de comptabilité intégré ou une exportation personnalisée.

Sur votre page Paramètres comptables, vous pouvez configurer et créer des catégories à afficher.

Personnaliser le tableau d’exportation pour choisir les colonnes à afficher ou à masquer, et les réorganiser pour qu’elles correspondent à votre flux de comptabilité idéal.

Gestion de la trésorerie

Les cartes Pleo de votre entreprise sont associées soit au compte principal, approvisionné depuis le compte bancaire de votre entreprise, soit à un ou plusieurs sous-comptes, approvisionnés depuis le compte principal.

La page de Gestion de la trésorerie vous permet de :

• Consulter le solde actuel : suivez le solde de votre compte au fil du temps
• Définir les Règles de virement : réalisez des virements automatiques selon vos conditions
• Créer des sous-comptes : limitez l’accès à des cartes spécifiques
• Définir des Alertes : recevez une notification lorsque votre solde est bas
• Recharger : ajoutez des fonds automatiquement ou manuellement à votre compte Pleo
• Retirer de l’argent : retirez des fonds de votre compte Pleo
• Obtenir un relevé de compte : téléchargez ou envoyez un relevé de compte pour une date spécifique, ou téléchargez un relevé de solde courant pour une plage de dates sélectionnée
• Associer les comptes (Suède, Danemark, Royaume-Uni et Allemagne uniquement) : connectez votre banque pour mieux contrôler vos fonds

Utilisateurs

Sur la page Utilisateurs, vous pouvez inviter des employés en saisissant leurs noms et adresses e-mail, et les attribuer à des équipes.

En tant qu’administrateur, vous pouvez : 

• Commander des cartes physiques 
• Créer des cartes virtuelles temporaires : les utilisateurs avec seulement la fonctionnalité Remboursements peuvent bénéficiez d’un accès temporaire aux cartes Pleo lorsque c’est nécessaire
• Définir des limites mensuelles, totales ou par transaction individuelle
• Bloquer les cartes si vous détectez des comportements suspects : marquez-les comme gelées, perdues ou volées
• Configurer les équipes avec des vérificateurs et définir un seuil de vérification : toutes les dépenses qui dépassent ce montant seront signalées comme devant être vérifiées. Le vérificateur peut les marquer comme Acceptables, Non acceptables, ou demander plus d’informations. 
• Connectez votre système RH à Pleo