Cet article est destiné aux administrateurs et aux comptables.
Si vous êtes Membre et devez télécharger une facture, demandez à votre administrateur l’adresse e-mail à laquelle envoyer la facture, ou téléchargez la facture dans l’application Pleo :
- Rendez-vous dans l’onglet Dépenses de l’application Pleo
- Cliquez sur l’icône +
- Sélectionnez Ajouter une facture
- Ajout de la facture dans Pleo
- Rendez-vous dans Factures.
- Cliquez sur Ajouter une facture.
- Importez la facture.
Que faut-il inclure dans la facture ?
- Le nom du fournisseur ou le nom complet du freelance/sous-traitant
Le montant et la devise
Une description des services
Le nom de votre entreprise
Bon à savoir : partagez l’adresse e-mail de transfert des factures avec vos fournisseurs pour recevoir automatiquement les factures dans Pleo. Vous la trouverez dans Factures.
- Approbation de la facture
Ajoutez plusieurs vérificateurs en sélectionnant la facture et en cliquant sur Demande de validations. Tous les vérificateurs recevront un email leur demandant d'approuver la facture.
Bon à savoir : tous les vérificateurs doivent approuver la facture avant que celle-ci puisse être payée. - Saisie des détails de paiement
Si c'est la première fois que vous payez un fournisseur, vous devrez fournir des détails de paiement :- Sélectionnez la facture.
- Cliquez sur Ajouter des détails de paiement.
- Ajoutez les détails de paiement du fournisseur.
- Vérification des détails du fournisseur
Si c'est la première fois que vous payez un fournisseur, Pleo vérifiera les détails de paiement. Cela se fait généralement le jour même. - Planification du paiement
Sélectionnez une ou plusieurs factures et choisissez l'un des options suivantes :- Payer maintenant
- Planifier à une date spécifique
- Planifier à échéance
Note : Les clients aux États-Unis ne peuvent pas régler les factures de fournisseurs via Pleo.
- Les clients américains ne peuvent pas payer les factures fournisseur avec Pleo.
- Les factures de fournisseurs sont prises en charge par les intégrations Xero, Quickbooks, DATEV Unternehmen Online, Sage 50 et Netsuite.
Cet article a-t-il été utile ?
C'est super !
Merci pour votre commentaire
Désolé ! Nous n'avons pas pu vous être utile
Merci pour votre commentaire
Commentaires envoyés
Nous apprécions vos efforts et nous allons corriger l'article