Este artigo destina-se a Administradores e Contabilistas.
Se és Membro e precisas de carregar uma fatura, pede ao teu administrador o endereço de e-mail para o qual deves enviar a fatura, ou carrega a fatura na aplicação da Pleo:
- Vai a Despesas na app Pleo
- Clica em +
- Seleciona Adicionar fatura
- Adiciona a fatura à Pleo
- Ir para Faturas
- Clica em Adicionar fatura
- Carrega a fatura
O que deve constar na fatura?
- Nome do fornecedor ou nome completo do freelancer/contratado
Montante e moeda
Uma descrição dos serviços
Nome da tua empresa
Importante saber:Partilha o endereço de e-mail para reencaminhamento de faturas com os teus fornecedores para receberem automaticamente as faturas na Pleo. Podes encontrar o endereço de e-mail em Faturas.
- Aprovação para a fatura
As faturas passarão pelo processo de revisão configurado. Os revisores que não necessitem de rever a fatura podem ser removidos e os revisores adicionais podem ser manualmente atribuídos à fatura.
Informação útil: a fatura será paga quando todos os diferentes níveis de revisão e os revisores adicionados manualmente a tiverem aprovado. - Insere os detalhes do pagamento
Se é a tua primeira vez a pagar a um fornecedor, terás de adicionar os detalhes de pagamento:- Seleciona a fatura
- Clica em Adicionar detalhes de pagamento
- Adiciona os detalhes de pagamento do fornecedor
- Verificação dos detalhes do fornecedor
Se é a tua primeira vez a pagar a um fornecedor, a Pleo vai verificar os detalhes do pagamento. Normalmente, isto acontece no mesmo dia útil. - Agenda o pagamento
Seleciona uma ou várias faturas e escolhe:- Pagar agora
- Agendar na data selecionada
- Agendar para a data de vencimento
Nota:
- Os clientes dos EUA não conseguem pagar faturas de fornecedores através da Pleo.
- As faturas de fornecedores são suportadas pelas integrações Xero, Quickbooks, DATEV Unternehmen Online, Sage 50, Visma e-conomic e Netsuite.
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