Este artigo destina-se a Admins e Contabilistas.
Se és Membro e precisas de carregar uma fatura, pede ao teu administrador o endereço de e-mail para o qual deves enviar a fatura, ou carrega a fatura na aplicação da Pleo:
- Vai a Despesas na app Pleo
- Clica em +
- Seleciona Adicionar fatura
- Adiciona a fatura à Pleo
- Ir para Faturas
- Clica em Adicionar fatura
- Carrega a fatura
O que deve constar na fatura?
- Nome do fornecedor ou nome completo do freelancer/contratado
Montante e moeda
Uma descrição dos serviços
Nome da tua empresa
Importante saber: Partilha o endereço de e-mail para reencaminhamento de faturas com os teus fornecedores para receberem automaticamente as faturas na Pleo. Podes encontrar o endereço de e-mail em Faturas.
- Aprovação para a fatura
Adiciona vários revisores selecionando a fatura e clicando em Pedir aprovações. Todos os revisores receberão um e-mail solicitando a aprovação da fatura.
É bom saber: todos os revisores precisam de aprovar a fatura antes que a fatura possa ser paga - Insere os detalhes do pagamento
Se é a tua primeira vez a pagar a um fornecedor, terás de adicionar os detalhes de pagamento:- Seleciona a fatura
- Clica em Adicionar detalhes de pagamento
- Adiciona os detalhes de pagamento do fornecedor
- Verificação dos detalhes do fornecedor
Se é a tua primeira vez a pagar a um fornecedor, a Pleo vai verificar os detalhes do pagamento. Normalmente, isto acontece no mesmo dia útil. - Agenda o pagamento
Seleciona uma ou várias faturas e escolhe:- Pagar agora
- Agendar na data selecionada
- Agendar para a data de vencimento
Nota: Os clientes dos EUA não conseguem pagar faturas de fornecedores através da Pleo.
- Os clientes dos EUA não conseguem pagar as faturas do fornecedor através do Pleo.
- As faturas de fornecedor são suportadas pelas integrações Xero, Quickbooks, DATEV Unternehmen Online, Sage 50 e Netsuite.
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