Paramètres avancés pour l’intégration Business Central v2

• Associer la dimension de Business Central aux équipes Pleo
• Enregistrez le fournisseur sur les frais de carte
• Tag fournisseur
• Désactiver / Activer les factures d’achat
• Journaux des factures et de paiement des factures
• Date de publication comme date d’exportation
• Pièces jointes
• Ignorer les recharges de Portefeuille Pleo / remboursements externes

Associer la dimension de Business Central aux équipes Pleo

Découvrez comment associer les équipes Pleo à une dimension depuis Business Central pour attribuer automatiquement des valeurs de dimension aux dépenses en fonction de l’équipe sélectionnée. 

Enregistrez le fournisseur sur les frais de carte

Vous pouvez enregistrer les frais de carte Pleo et les restitutions de fonds pour un fournisseur.

1. Dans Business Central, ouvrez la configuration de l’intégration Pleo
2. Sous Configuration, ajustez Enregistrer le fournisseur sur les frais de carte:
   • Si cette fonctionnalité est désactivée (par défaut), les dépenses de carte seront enregistrées comme une seule entrée dans le journal des dépenses
   • Si cette fonctionnalité est activée : les frais de carte Pleo seront comptabilisés auprès d’un fournisseur dans Business Central

Tag fournisseur

Découvrez comment activer le tag fournisseur dans Pleo. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité en association avec la fonctionnalité Enregistrer le fournisseur sur les frais de carte.

Désactiver / Activer les factures d’achat

Si vous préférez que toutes vos dépenses Pleo soient enregistrées en tant qu’écritures comptables, vous pouvez désactiver les factures d’achat pour l’intégration :

1. Dans Business Central, ouvrez la configuration de l’intégration Pleo
2. Accédez à la section Avancé
3. Activez la fonctionnalité Factures d’achat:
   • Si cette fonctionnalité est activée (par défaut), les factures et toutes les autres dépenses enregistrées auprès d’un fournisseur seront comptabilisées comme des factures d’achat dans Business Central
   • Si cette fonctionnalité est désactivée, toutes les dépenses (y compris les factures) seront enregistrées dans Business Central comme des écritures comptables

Journaux des factures et de paiement des factures

Si vous avez désactivé les factures d’achat pour l’intégration, vous pouvez configurer des journaux dédiés pour enregistrer séparément les écritures comptables correspondant à des factures et à des paiements :

1. Dans Business Central, ouvrez la configuration de l’intégration Pleo
2. Cliquez sur Afficher plus
3. Définissez le Journal des factures
   • Celui-ci est utilisé pour enregistrer les factures et les dépenses par carte/notes de frais sur un fournisseur.
   • Modèle : le modèle Achat est recommandé
4. Définissez le Journal de paiement des factures
   • Celui-ci est utilisé pour enregistrer les écritures de paiement et les remboursements comptabilisés sur un fournisseur.
   • Modèle : le modèle Paiements est recommandé

Exporter la date comme date de publication

Découvrez comment définir la date de publication comme date d’exportation pour vos dépenses Pleo dans Business Central.

Pièces jointes

Par défaut, les pièces jointes des dépenses sont transférées vers Business Central avec les dépenses exportées. Pour désactiver l’exportation des pièces jointes :

1. Dans Business Central, ouvrez la configuration de l’intégration Pleo
2. Accédez à la section Avancé
3. Désactivez le bouton Pièces jointes

Ignorer les recharges de Portefeuille Pleo / remboursements externes

Si votre flux bancaire importe déjà les recharges Pleo ou les remboursements externes, vous pouvez désactiver leur exportation depuis Pleo pour éviter les doublons dans Business Central :

1. Dans Business Central, ouvrez la configuration de l’intégration Pleo
2. Accédez à la section Avancé
3. Désactivez le(s) bouton(s) Ignorer les recharges du Portefeuille Pleo et/ou Ignorer les remboursements externes