Modifier les dépenses

Corriger une dépense en tant qu’émetteur de dépenses (titulaire d’une carte ou employé)

1. Recherchez la dépense à mettre à jour et cliquez dessus
2. Mettez à jour les éléments souhaités (par exemple, ajoutez un reçu ou modifiez la description, la catégorie ou les tags)
3. Enregistrez

Corriger une dépense en tant que vérificateur

En tant que vérificateur, vous pouvez valider des dépenses ou demander des modifications aux personnes/équipes dont vous êtes responsable.

Si une dépense validée doit être corrigée :

1. ouvrez la dépense depuis votre onglet Vérifier ;
2. sélectionnez Besoin de plus de détails et ajoutez un commentaire expliquant ce qui doit être modifié ;
3. demandez à l’émetteur de la dépense d’en mettre les détails à jour ;
4. vérifiez la dépense mise à jour et validez-la une fois corrigée.

Corriger une dépense en tant qu’administrateur ou comptable/contrôleur

Si la dépense est encore modifiable, la façon la plus fiable de la corriger est la suivante :

1. invitez l’émetteur de la dépense à la mettre à jour ;
2. si nécessaire, demandez au vérificateur de sélectionner Besoin de plus de détails, afin que la dépense puisse être vérifiée à nouveau après les modifications.