Diviser une dépense dans l’application mobile

Diviser une dépense vous permet de scinder une dépense par carte ou un remboursement en plusieurs parts, afin que chaque part puisse être associée à son propre montant et ses propres tags. Cela s’avère utile lorsqu’un même reçu comprend différents types de frais (par exemple, l’hébergement et les repas sur une même facture d’hôtel).

Diviser une dépense par carte ou un remboursement

1. Ouvrez l’application mobile Pleo et appuyez sur Dépenses
2. Sélectionnez la dépense que vous souhaitez diviser
3. Appuyez sur Diviser
4. complétez le champ « Ajouter des parts » (lignes).
5. Pour chaque part :
   • Choisissez le montant
   • Le ou les tags concernés (y compris les dimensions de tags multiples si votre entreprise les utilise)
6. Vérifiez que la somme de toutes les parts correspond au montant total de la dépense
7. Appuyez sur Terminé pour enregistrer

Bon à savoir : si votre équipe Finance a déjà divisé la dépense dans l’application Web, vous pouvez toujours ouvrir la dépense dans l’application mobile pour voir le détail complet.

ce qui peut (et ne peut pas) être divisé sur mobile.

Vous pouvez diviser :

• un montant.
• les tags (y compris les dimensions de tags multiples, si elles sont configurées) ;

Vous ne pouvez pas diviser :

• TVA/codes TVA (ce paramètre est géré par les administrateurs dans l’application Web)
• Catégorie (ce paramètre est géré par les administrateurs dans l’application Web)

Résolution de problèmes

Je ne vois pas l’option permettant de diviser par tags/montant

• Mettez à jour votre application mobile Pleo vers la version 26.28.0 (ou une version ultérieure)
• Si l’option n’apparaît toujours pas, il se peut que les paramètres de votre entreprise n’autorisent pas la division

Je ne vois pas les tags (ou certains groupes de tags)

• Il se peut que les tags n’apparaissent pas s’ils n’ont pas été configurés pour votre entreprise ou si le groupe de tags n’est pas accessible aux employés
• Demandez à votre administrateur de vérifier la configuration des tags de votre entreprise

Je ne parviens pas à modifier une dépense divisée

• Vous pouvez modifier la division tant que la dépense n’a pas été exportée
• Une fois la dépense exportée, la division est verrouillée et ne peut plus être modifiée
• Si vous pensez que la dépense a été exportée par erreur, consultez votre équipe Finance pour savoir quelle est la meilleure marche à suivre