La suddivisione di una spesa ti consente di ripartire una spesa con carta o un rimborso in più parti, così ogni parte può avere il proprio importo e i propri tag. Questo è utile quando una sola ricevuta include costi diversi (ad esempio alloggio e pasti sulla stessa fattura dell'hotel).
Suddividi una spesa con carta o un rimborso
- Apri l’app per dispositivi mobili di Pleo e tocca Spese
- Seleziona la spesa che vuoi suddividere
- Tocca Suddividi
- Aggiungi parti di suddivisione (righe)
- Per ogni parte, imposta:
- L’importo
- I tag pertinenti (incluse più dimensioni di tag se la tua azienda le usa)
- Controlla che il totale di tutte le parti corrisponda al totale spesa
- Tocca Fine per salvare
Informazioni utili: se il tuo team finanziario ha già suddiviso la spesa nell'app Web, puoi comunque aprire la spesa nell'app per dispositivi mobili per vedere il dettaglio completo.
Cosa puoi (e non puoi) suddividere su cellulare
Puoi suddividere:
- Importo
- Tag (incluse più dimensioni di tag, se configurate)
Non puoi suddividere:
- Codici IVA/imposta (questa operazione viene gestita dagli amministratori nell'app Web)
- Categoria (questa operazione viene gestita dagli amministratori nell'app Web)
Risoluzione dei problemi
Non riesco a vedere l'opzione per suddividere per tag/importo
- Aggiorna l'app Pleo per dispositivi mobili alla versione 26.28.0 (o successiva)
- Se continua a non comparire, è possibile che le impostazioni della tua azienda non consentano la suddivisione
Non riesco a vedere i tag (o alcuni gruppi di tag)
- I tag potrebbero non essere visibili se non sono stati configurati per la tua azienda o se il gruppo di tag non è disponibile per i dipendenti
- Chiedi al tuo amministratore di rivedere la configurazione dei tag della tua azienda
Non riesco a modificare una spesa suddivisa
- Puoi modificare la suddivisione finché la spesa non è ancora stata esportata
- Dopo l’esportazione, la suddivisione è bloccata e non può essere modificata
- Se pensi che sia stata esportata per errore, confrontati con il tuo team finanziario per capire qual è la cosa migliore da fare
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