Een uitgave opsplitsen in de mobiele app

Door een uitgave op te splitsen, kun je één kaartuitgave of declaratie verdelen in meerdere delen, zodat elk deel een eigen bedrag en labels kan hebben. Dit is handig als één bonnetje verschillende kosten bevat (bijvoorbeeld accommodatie en maaltijden op dezelfde hotelrekening).

Een kaartuitgave of declaratie opsplitsen

1. Open de mobiele Pleo-app en tik op Uitgaven
2. Selecteer de uitgave die je wilt opsplitsen
3. Tik op Opsplitsen
4. Splitsingsdelen (regels) toevoegen
5. Stel voor elk deel het volgende in:
   • Het bedrag
   • De relevante labels (inclusief meerdere labeldimensies als je bedrijf die gebruikt)
6. Controleer of het totaal van alle delen overeenkomt met het uitgaven totaal
7. Tik op Klaar om op te slaan

Goed om te weten: als je financiële team de uitgave al heeft opgesplitst in de web-app, kun je de uitgave nog steeds openen in de mobiele app om de volledige opsplitsing te bekijken.

Wat je wel (en niet) kunt opsplitsen op mobiel

Het volgende kun je wel splitsen:

• Bedrag
• Labels (inclusief meerdere labeldimensies, indien geconfigureerd)

Het volgende kun je niet splitsen:

• Btw-/belastingcodes (dit wordt afgehandeld door beheerders in de web-app)
• Categorie (dit wordt afgehandeld door beheerders in de web-app)

Problemen oplossen

Ik zie de optie niet om op labels/bedrag te splitsen

• Werk je mobiele Pleo-app bij naar versie 26.28.0 (of later)
• Als het nog steeds niet verschijnt, laten de bedrijfsinstellingen splitsen mogelijk niet toe

Ik kan labels (of sommige labelgroepen) niet zien

• Labels worden mogelijk niet weergegeven als ze niet zijn geconfigureerd voor je bedrijf, of als de labelgroep niet beschikbaar is voor werknemers
• Vraag je beheerder om de labelconfiguratie van je bedrijf te bekijken

Ik kan een opgesplitste uitgave niet bewerken

• Je kunt de splitsing bewerken zolang de uitgave nog niet is geëxporteerd
• Na de export is de splitsing vergrendeld en kan deze niet meer worden gewijzigd
• Als je denkt dat deze per ongeluk is geëxporteerd, overleg dan met je financiële team over de beste volgende stap