Come funziona il cashback

Il cashback è un'ottima opzione per i nostri clienti che hanno molti costi ricorrenti (viaggi, materie prime, abbonamenti, ecc.).

In questo articolo viene spiegato:

• Che cos'è il cashback

• Come si presenta il cashback nell'app Pleo

• Come iscriversi al cashback

• Come verificare la percentuale di cashback 

• Come contabilizzare il cashback

Che cos'è il cashback

Con il cashback, la tua azienda riceve una percentuale del denaro speso con le carte Pleo.

Guadagnerai dallo 0,5% allo 0,75% di cashback a seconda del tuo piano Pleo. L'importo che puoi guadagnare è limitato al prezzo mensile del tuo abbonamento. Ad esempio, se hai un piano Advanced annuale e paghi l'equivalente di 103 € al mese, il limite mensile di cashback sarà di 103 €.

• Il cashback viene calcolato una volta al mese in base ai pagamenti con carta liquidati
• Eventuali operazioni in attesa saranno incluse nel calcolo del mese successivo
• Solo le spese con carta Pleo contano: fatture, rimborsi e spese simili non sono inclusi

Come si presenta il cashback in Pleo

• Come trovare il cashback 
  • Il cashback viene visualizzato nella pagina Spese una volta al mese. Ad esempio, il cashback per le spese effettuate con carta a gennaio verrà accreditato entro i primi cinque giorni lavorativi di febbraio (supponendo che il periodo di fatturazione vada dall'inizio alla fine di ogni mese).
  • Anche amministratore e commercialista possono filtrare le spese di cashback nella pagina Esporta (Più filtri → Tipo → Cashback).

    
    

• Riconoscere le operazioni di cashback: il cashback si presenta come un rimborso, ma con una differenza chiave. Il cashback, infatti, avrà una ricevuta apposita che viene generata e allegata automaticamente da Pleo.
  
  
• La linea del cashback sarà collegata all’amministratore che risulta come contatto di riferimento per la fatturazione. Questo perché ogni spesa in Pleo deve avere un proprietario assegnato affinché l’esportazione funzioni correttamente.

Come iscriversi al cashback

Nell'app di Pleo non troverai un pulsante per registrarti. Parla invece con il tuo account manager per aggiungere il cashback al tuo piano Pleo. Non sai chi è il tuo account manager? Scrivi a sales@pleo.io oppure contatta il nostro team di supporto.

Come verificare la percentuale di cashback 

Una volta che il cashback è attivo sul tuo account Pleo, potrai visualizzare la percentuale.

1. In Pleo, accedi a Impostazioni
2. Vai su Generale
3. In Fatturazione, vai su Il tuo piano attuale
4. Vedrai la tua percentuale di cashback

Come contabilizzare il cashback

Considerare il cashback come rimborso

Il cashback viene generalmente considerato un rimborso o uno sconto, e non un reddito. Questo perché rappresenta una percentuale delle spese ed è limitato al costo dell’abbonamento Pleo, anziché essere guadagnato come entrata indipendente. Il governo del Regno Unito descrive una situazione simile nell’esempio tre di questo articolo.

Approccio comune alla contabilità

Sulla base di questo, molti clienti scelgono di registrare il cashback sullo stesso account utilizzato per i canoni di abbonamento di Pleo, così da compensare direttamente il costo.

Detto questo, a seconda della tua attività o delle normative locali, il contabile o consulente potrebbe consigliarti di registrare il cashback come reddito. Segui sempre le sue indicazioni per assicurarti di adottare l’approccio corretto per la tua azienda.