Accesso come amministratore su cellulare e App Web

In qualità di amministratore su Pleo, puoi gestire le spese e tenere sotto controllo le spese aziendali sia tramite l'app per dispositivi mobili che tramite l'app Web. Ogni piattaforma è pensata per un diverso tipo di situazione nel tuo flusso di lavoro: quella per dispositivi mobili ti aiuta a muoverti rapidamente quando sei lontano dalla scrivania, mentre quella Web ti offre più spazio per attività amministrative più approfondite, supervisione, configurazione e flussi di lavoro finanziari dettagliati. Usate insieme, ti offrono un'esperienza perfetta su tutti i dispositivi, così puoi rimanere flessibile giorno per giorno e avere comunque il pieno controllo quando ne hai bisogno.

Per cosa è più adatta l'app per dispositivi mobili

L'app per dispositivi mobili di Pleo è ottimizzata per garantire velocità e flessibilità, aiutandoti a sbrigare rapidamente le faccende amministrative mentre sei in giro.

Nell'app per dispositivi mobili, gli amministratori di solito usano Pleo per:

• Tenersi aggiornati sulle spese man mano che vengono effettuate (ideale per controlli veloci durante la giornata)
• Fornire supporto ai dipendenti in tempo reale quando sorgono domande durante gli acquisti
• Intervenire rapidamente per garantire il regolare svolgimento delle spese quotidiane

Per cosa è più adatta l'app Web

L'app Web di Pleo è pensata per una gestione e un controllo più approfonditi, soprattutto quando hai bisogno di maggiori dettagli, di un contesto più ampio o di opzioni di configurazione.

Nell'app Web, gli amministratori di solito usano Pleo per:

1. Rivedere le spese aziendali in tempo reale e applicare filtri (ad esempio per data, persona o stato della revisione)
2. Gestire persone, ruoli e team, mantenendo l'accesso allineato in tutta l'organizzazione
3. Rivedere e completare flussi di lavoro amministrativi strutturati, come la gestione delle richieste (ad esempio le richieste di aumento del limite di spesa tramite Richieste)
4. Completare flussi di lavoro finanziari dettagliati, come il pagamento delle fatture dei fornitori (ove supportato)

Cosa non puoi fare nell'app per dispositivi mobili (e dove farlo invece)

L'app per dispositivi mobili è progettata per garantire rapidità e semplicità quando sei fuori. L'app Web è la soluzione più adatta per alcune attività amministrative che traggono vantaggio da più spazio, più contesto o più impostazioni.

Esempi di attività gestite nell'app Web:

• Revisione delle richieste di aumento del limite di spesa tramite Richieste
• Revisione approfondita delle spese a livello aziendale con filtri completi e viste dettagliate delle spese
• Gestione di utenti, ruoli e accessi (invito di utenti, assegnazione di ruoli e gestione dei team)
• Pagamenti delle fatture dei fornitori (ove supportato)

Flussi di lavoro/esempi suggeriti

1. Fai avanzare le richieste anche durante le giornate più intense

Usa l'app per dispositivi mobili per rimanere al corrente ciò che accade giorno per giorno. Quando è il momento di esaminare il contesto completo, apri l'app web e vai su Richieste per approvare o rifiutare le richieste di aumento del limite di spesa.

2. Configura la tua organizzazione, poi gestiscila ovunque ti trovi

Nell'app Web, invita gli utenti, assegna i ruoli e organizza i team. Usa l'app per dispositivi mobili per controlli rapidi e attività amministrative quotidiane.

3. Gestisci i flussi di lavoro finanziari con piena visibilità

Usa l'app Web per operazioni dettagliate come il pagamento delle fatture dei fornitori (ove supportato), inclusa l'aggiunta dei dettagli di pagamento dei fornitori e la pianificazione dei pagamenti. Usa l'app per dispositivi mobili per continuare a reagire prontamente mentre sei lontano dalla tua scrivania.